Libélula reúne CRM, proyectos, equipo, control horario, facturación VeriFactu, impuestos, tesorería, TPV, tienda online y comunicación interna en una plataforma elegante y potente, con Bee, tu asistente de IA, respondiendo con tus datos. Todo lo que tu PYME o autónomo necesita, sin saltar entre programas.
Panel, CRM, facturación con VeriFactu, control horario y proyectos. Así trabaja Libélula, paso a paso.
Facturación, proyectos, horas del equipo y clientes en un panel que se actualiza solo. Sabes cómo va tu negocio de un vistazo, sin cuadrar hojas de cálculo.
Un pipeline visual donde cada oportunidad avanza por fases. Convierte el lead en cliente en un clic, sin reescribir datos, y no pierdes ninguna venta por el camino.
Emite facturas legales conformes a la normativa: numeración correlativa, huella encadenada, QR y registro en la AEAT, sin salir de Libélula ni pelearte con Hacienda.
Tu equipo ficha entrada y salida desde el móvil o el ordenador. Tú tienes las horas contadas, quién está trabajando ahora y los informes listos para inspección.
Organiza el trabajo en tableros: arrastra tareas, asigna a tu equipo y mira el progreso en tiempo real. Nada se queda sin hacer ni sin dueño.
Bee es el asistente de IA que vive dentro de Libélula. Sabe cuánto te deben, qué vence esta semana o cómo va el proyecto, porque consulta tus datos reales respetando los permisos de cada persona. Y cuando preguntas «¿cómo se hace…?», no te manda a un manual: enciende un foco sobre tu pantalla y te lleva paso a paso.
Estas son todas las áreas y funciones que incluye Libélula, en 11 bloques. Deja de pagar 6 herramientas distintas: aquí tienes tu CRM, tu ERP ligero, tu facturación legal, tus impuestos, tu tesorería y tu comunicación interna, integrados y con Bee ayudándote.
Capta, organiza y convierte a tus clientes
Ficha completa con datos fiscales (CIF/NIF), contactos, notas, seguimientos, recordatorios, documentos e historial de facturación.
Formulario web embebible que entra directo a tu CRM, con pipeline por estados personalizables.
Deals por fases con previsión de ventas ponderada y motivos de pérdida.
Convierte un lead en cliente y en oportunidad al instante, sin reescribir datos.
Añade tus propios campos (sector, fecha de renovación, presupuesto…) en clientes y leads.
Registro de quién cambió qué y cuándo en cada lead y cliente.
Entra y saca clientes y leads en CSV para migrar o hacer copias.
Métricas del recorrido leads → clientes → oportunidades → ganado.
Organiza tus leads, lánzales campañas de email, importa por CSV los contactos que encuentres con Tortoise y envía a Tortoise los remitentes de tu correo.
Organiza el trabajo del equipo de un vistazo
Arrastra tareas entre columnas con estados totalmente personalizables por proyecto.
Prioridades, fechas límite, responsables y seguimiento de progreso en tiempo real.
Reparte trabajo con notificaciones instantáneas a cada miembro.
Eventos, vencimientos de facturas, seguimientos y ausencias reunidos en una vista.
Tarjetas de control con lo de hoy y lo del mes: cobros, facturado, gastos, previsión, IVA del trimestre, equipo y pendientes.
Para despachos y gestorías: expedientes de extranjería, tráfico y otros, con fases, tareas con vencimiento y la lista de documentación de cada uno.
La misma información del tablero en una línea de tiempo, con las fechas de inicio y fin de cada tarea y proyecto.
Registra el tiempo dedicado a cada tarea para saber lo que cuesta de verdad cada proyecto.
Gestiona tu gente y cumple la ley
Fichaje de entrada/salida con geolocalización, conforme al RD 8/2019, con informes listos para inspección.
Solicitud, aprobación y registro de vacaciones y bajas, más cuadrantes de turnos.
CEO, Director y Empleado con niveles jerárquicos y organigrama de la empresa.
Permisos granulares por departamento: crear, borrar, facturar, ver el TPV…
Horas trabajadas por miembro frente al objetivo diario que configures, exportable a PDF.
Cada persona ve sus fichajes, vacaciones, tareas y documentos desde su propio acceso.
Publica tus vacantes en el portal de empleo de Libélula y gestiona las candidaturas que recibas.
Registro de los días en remoto y presencia del equipo en tiempo real, esté donde esté.
Cobra y cumple con Hacienda sin esfuerzo
Documentos profesionales con numeración correlativa automática por serie.
Tickets, facturas con IVA e IRPF por línea y facturas rectificativas.
Registros encadenados e inalterables, QR tributario de la AEAT y envío telemático.
Con tarjeta (Stripe) y PayPal usando la pasarela de tu propia empresa.
Genera el PDF de la factura y mándalo al cliente en un clic.
Factura proforma para cerrar la venta y albaranes de compra para registrar lo que recibes de tus proveedores.
Una misma factura puede cobrarse en efectivo, tarjeta y transferencia a la vez, y así queda reflejado en el documento.
Cuotas que se emiten solas cada periodo, con recordatorios automáticos de facturas vencidas.
Tu cliente abre la factura sin registrarse, la paga online o acepta el presupuesto en un clic.
Convierte un presupuesto aceptado en factura en un solo clic, sin reescribir nada.
Elige el impuesto indirecto de cada empresa: IVA peninsular, IGIC en Canarias o IPSI en Ceuta y Melilla, con VeriFactu en todos los casos.
Trae tus facturas históricas y tus empresas por CSV al cambiar de programa; el histórico entra sin encadenar para no falsear VeriFactu.
Lo que antes se hacía a mano, calculado solo a partir de lo que ya registras
303, 390, 130, 111, 115, 180, 190, 347 y 349 a partir de tus facturas y gastos reales; 200 y 202 de forma orientativa.
Qué modelo toca presentar y cuándo, con los vencimientos en tu panel y marcado de presentados.
Genera el fichero del modelo 303 listo para importarlo en la Sede electrónica de la AEAT.
Exportable en CSV y PDF con base, tipo de IVA, cuotas y retenciones, listo para tu gestoría.
Sube el PDF o la foto de la factura (también en lote): extrae proveedor, importes y número, y avisa si está duplicada.
Importa el extracto (Norma 43 o CSV de tu banco) y concilia cobros y pagos contra facturas y gastos, con reglas para lo recurrente.
Libro diario de partida doble (PGC pymes), mayor, balance y cuadro de cuentas generados a partir de lo que ya registras.
Activos con su amortización anual y cuenta de pérdidas y ganancias trimestral.
Plan de cuentas propio por empresa y etiquetas como «deducible solo en IRPF», cuyo IVA se excluye del 303 automáticamente.
Vende en tienda física y controla tu stock
Productos con SKU, control de stock, movimientos y avisos de stock bajo.
Talla, color y más, con SKU, precio y stock independientes por variante.
Guardadas en el espacio de archivos de tu empresa y usadas en la tienda.
Venta rápida, cobro en efectivo con cálculo de cambio o tarjeta por QR, descuentos y factura simplificada VeriFactu.
Tu escaparate y tu landing, sin otra herramienta
Escaparate con carrito y pago con tarjeta; genera factura VeriFactu y descuenta stock automáticamente.
Web de servicios con formulario que capta contactos directamente como leads en tu CRM.
Portada, textos, galería, precios, FAQ, mapa, vídeo… con vista previa en tiempo real.
Muestra precios con IVA incluido, añádelo encima o vende exento, por tienda.
Comparte por WhatsApp, redes y QR descargable; URL pública propia por slug.
Con Tienda L, una cuenta central gestiona varias tiendas: cadenas, franquicias y multi-marca.
Visitas de tu web y tienda con geolocalización, sin Google Analytics ni cookies de terceros.
La capa avanzada que no esperas en un CRM en español
Pregunta en lenguaje natural sobre tus datos reales y pídele que te guíe: marca sobre la pantalla dónde pulsar, paso a paso. Solo lectura y permisos respetados. Conoce a Bee →
Claves de API por empresa, revocables y con registro de uso, para leer y crear datos desde tu propio software.
Avisos firmados a la URL que elijas cuando hay nueva factura, nuevo lead y más eventos.
Encuentra al instante cualquier cliente, factura, proyecto, tarea o documento desde cualquier pantalla.
Agenda, vencimientos de facturas, seguimientos, plazos de proyectos y ausencias en una sola vista.
Dashboard del dueño con facturación, cobros y previsión del pipeline, e informes con gráficas.
Gestiona de 10 a ilimitadas empresas cliente desde una cuenta, con torre de control: calendario fiscal por cliente, modelos presentados, alertas y petición de documentos.
Modo sudo, logs, informe de ataques, auditoría por registro, backups diarios y exportación completa de tus datos.
Fideliza y cobra de forma recurrente
Acceso dedicado para que cada cliente vea sus proyectos, facturas y documentos.
Planes con facturación recurrente; el cliente renueva desde su portal (1, 3, 6 o 12 meses).
Comparte archivos concretos con cada cliente de forma segura.
Todo el equipo conectado en un mismo sitio
Mensajería del equipo en tiempo real, individual y en grupos, con adjuntos, reacciones y citas a mensajes.
Debates, anuncios corporativos y conocimiento compartido.
Anuncios para toda la empresa y encuestas internas para decidir rápido.
Webmail por IMAP/SMTP con firma automática, sin salir de Libélula.
Carpetas por empresa con cuota según tu plan, control de acceso y creación de documentos de texto y Word desde el propio espacio.
En tiempo real dentro de la app e integradas con las del navegador.
Más potencia y comodidad para tu día a día
Cartera de propiedades y CRM inmobiliario para agencias (opcional).
Directorio público de empresas y portal de ofertas de empleo.
Todo el sistema en español e inglés; cada usuario elige su idioma.
Ayuda paso a paso en cada sección, sin manuales externos.
Modo claro, oscuro y combinaciones de color para tu panel.
Instálala como aplicación en móvil y ordenador para acceso directo.
Abre un ticket desde la propia app, adjunta capturas o PDF y sigue la respuesta ahí mismo y por correo.
Comparte tu enlace de invitación: cada empresa que se registre con él queda atribuida a ti.
Diseñado por equipos que entienden los retos reales de gestionar una empresa en crecimiento.
Olvida Trello + Slack + Clockify + Excel + tu programa de facturas. Libélula lo integra todo en una experiencia coherente.
Cada rol tiene acceso exacto a lo que necesita. El CEO controla todo, los empleados solo ven su trabajo.
De 1 persona a equipos de 100+. Los planes crecen con tu empresa. Sin migraciones complicadas.
Registro rápido, sin configuración compleja y sin tarjeta de crédito. Tu empresa lista al instante.
Crea tu empresa, invita a tu equipo y empieza a gestionar proyectos, clientes, facturas e impuestos. Sin compromiso.
Tortoise es nuestra herramienta de generación de leads B2B: busca empresas por sector y ciudad y obtén su email, teléfono y WhatsApp verificados. Con panel visual, campañas de email y WhatsApp, y API REST. Lo que encuentres se importa a tu CRM de Libélula para llenar el embudo de ventas.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras. Todos incluyen soporte y cifrado SSL.
Únete a las empresas que ya gestionan clientes, facturas, impuestos y equipo con Libélula, con Bee ayudando desde el primer día. Empieza gratis, sin compromisos.