Factura Electrónica Obligatoria en España 2026

¿Es obligatoria la factura electrónica en España en 2026?

Sí, aunque de forma progresiva. El Real Decreto 238/2026, que desarrolla la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), establece que todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse mediante factura electrónica. Los plazos son:

• Empresas con facturación > 8 millones €: 12 meses desde la Orden Ministerial (estimado: octubre 2027)
• Resto de empresas, PYMEs y autónomos: 24 meses desde la Orden Ministerial (estimado: octubre 2028)

¿Qué es Verifactu y cómo afecta a tu empresa?

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad de los registros de facturación. No es lo mismo que la factura electrónica, aunque están relacionados. Con Verifactu, el software de facturación debe generar registros verificables y enviarlos a la AEAT.

Aunque los plazos de Verifactu se han prorrogado hacia 2027, es fundamental que tu software de facturación esté preparado para cumplir con ambos requisitos: factura electrónica (Ley Crea y Crece) y Verifactu (trazabilidad de registros).

Prepárate hoy con Libélula CRM

La facturación de Libélula ya genera facturas PDF profesionales con logo, datos fiscales, desglose de IVA, numeración correlativa y control de estados. Estamos trabajando en la adaptación completa a:

• Formato FacturaE (XML estructurado)
• Envío automático a la AEAT vía Verifactu
• Firma digital de facturas
• Archivo electrónico conforme a la normativa

Mientras tanto, puedes empezar a digitalizar tu facturación con Libélula: crear facturas vinculadas a tus clientes del CRM, cobrar con pasarela Stripe/PayPal integrada y generar reportes financieros desde el dashboard.

Dos obligaciones distintas que todo el mundo confunde

En España conviven dos normativas de facturación con nombres parecidos y calendarios distintos. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo debe funcionar tu software de facturación: registros inalterables, huella encadenada y QR — en vigor desde enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos (guías: Verifactu qué es y Verifactu para autónomos). La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece) obliga a emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas entre empresas y autónomos, con calendario escalonado a partir de la plena entrada en vigor de su reglamento. Cumplir una no exime de la otra: tu software debe ser Verifactu y estar preparado para la factura electrónica B2B.

Qué cambia con la factura electrónica B2B

• Formato estructurado: la factura deja de ser un PDF bonito y pasa a ser un fichero procesable (tipo Facturae/UBL) que los sistemas leen automáticamente.
• Comunicación de estados: el receptor deberá informar de la aceptación, rechazo y pago — la herramienta del legislador contra la morosidad, que es el objetivo real de la ley.
• Interconexión: las plataformas de facturación deberán interoperar entre sí y con la solución pública de la AEAT.
• Calendario escalonado: primero las empresas con facturación superior a 8 millones de euros (un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario); el resto, después. Las pymes tienen margen, pero el software elegido hoy debe estar preparado.

Cómo prepararte sin volverte loco

1. Deja ya el Word/Excel: es incompatible con Verifactu y un callejón sin salida para la e-factura. 2. Factura desde un software adaptado, con numeración correlativa y series legales bien llevadas (repasa los requisitos de una factura y el uso de la rectificativa para correcciones). 3. Digitaliza el ciclo completo — presupuesto, albarán, factura, cobro — para que el salto a estados electrónicos sea un trámite y no una reconversión. En Libélula ese ciclo ya vive integrado con tus clientes y proyectos, gratis.