Organiza proyectos con tableros Kanban, asigna tareas, controla plazos y mide el progreso de tu equipo en tiempo real. Software de gestión de proyectos gratis para PYMEs.
Arrastra y suelta tareas entre columnas personalizables. Visualiza el flujo de trabajo de cada proyecto de un vistazo con estados como Pendiente, En Progreso y Completado.
Asigna tareas a miembros específicos del equipo, establece fechas límite, define prioridades y añade descripciones detalladas. Recibe notificaciones automáticas de vencimiento.
Barras de progreso automáticas que se calculan en base a las tareas completadas. Dashboards ejecutivos con métricas de rendimiento por proyecto y por equipo.
El 70% de los proyectos empresariales fracasan por falta de organización y seguimiento. Sin una herramienta centralizada, las tareas se pierden entre emails, hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp. El resultado: plazos incumplidos, equipos descoordinados y clientes insatisfechos.
Un software de gestión de proyectos como Libélula CRM te permite tener una visión completa de todos tus proyectos activos, saber quién trabaja en qué, qué tareas están bloqueadas y cuáles se acercan a su fecha límite.
Cuando creas un proyecto en Libélula, automáticamente se genera un tablero Kanban con columnas personalizables. Puedes añadir tareas, asignarlas a miembros de tu equipo, establecer prioridades (alta, media, baja) y definir fechas de entrega.
Cada tarea tiene su propio espacio donde puedes añadir descripciones, comentarios y seguimiento. El progreso del proyecto se calcula automáticamente en base al porcentaje de tareas completadas, visible desde el dashboard ejecutivo.
A diferencia de herramientas como Trello o Asana, Libélula integra la gestión de proyectos con control horario, chat empresarial, facturación y portal de clientes en una sola plataforma.
Un proyecto bien organizado responde siempre a las mismas preguntas: qué hay que hacer (tareas), quién lo hace (responsable único por tarea), para cuándo (fechas realistas) y en qué estado está (el tablero). El método práctico: 1) divide el proyecto en 3-6 fases con entregas reconocibles; 2) convierte cada fase en tareas terminables en días, no semanas; 3) asigna un responsable y una fecha a cada tarea; 4) revisa el tablero con el equipo 15 minutos cada lunes. Si quieres profundizar, tenemos una guía completa de cómo organizar las tareas de un equipo y una plantilla de gestión de proyectos con la estructura exacta.
El tablero Kanban es la mejor vista para el día a día: muestra el flujo (pendiente → en curso → hecho) y hace visibles los atascos. El diagrama de Gantt aporta en proyectos con dependencias fuertes y fecha comprometida, pero exige un mantenimiento que pocas pymes sostienen. La lista simple funciona para trabajo individual. Libélula apuesta por Kanban con fechas y prioridades: el 90% del valor del Gantt sin su coste de mantenimiento, dentro de las metodologías ágiles que mejor encajan en equipos pequeños.
La diferencia de Libélula frente a un gestor de proyectos puro es lo que rodea al proyecto: cada proyecto pertenece a un cliente del CRM, las horas trabajadas quedan registradas, la comunicación del equipo ocurre en el chat integrado y al terminar, la factura se emite desde la misma plataforma con el historial delante. Un solo login, cero exportaciones entre herramientas y toda la información de cada cliente en su sitio.
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