Gestión de Proyectos Online

Organiza proyectos con tableros Kanban, asigna tareas, controla plazos y mide el progreso de tu equipo en tiempo real. Software de gestión de proyectos gratis para PYMEs.

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Tableros Kanban Interactivos

Arrastra y suelta tareas entre columnas personalizables. Visualiza el flujo de trabajo de cada proyecto de un vistazo con estados como Pendiente, En Progreso y Completado.

Tareas con Asignación y Fechas

Asigna tareas a miembros específicos del equipo, establece fechas límite, define prioridades y añade descripciones detalladas. Recibe notificaciones automáticas de vencimiento.

Progreso en Tiempo Real

Barras de progreso automáticas que se calculan en base a las tareas completadas. Dashboards ejecutivos con métricas de rendimiento por proyecto y por equipo.

¿Por qué necesitas un software de gestión de proyectos?

El 70% de los proyectos empresariales fracasan por falta de organización y seguimiento. Sin una herramienta centralizada, las tareas se pierden entre emails, hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp. El resultado: plazos incumplidos, equipos descoordinados y clientes insatisfechos.

Un software de gestión de proyectos como Libélula CRM te permite tener una visión completa de todos tus proyectos activos, saber quién trabaja en qué, qué tareas están bloqueadas y cuáles se acercan a su fecha límite.

Cómo funciona la gestión de proyectos en Libélula

Cuando creas un proyecto en Libélula, automáticamente se genera un tablero Kanban con columnas personalizables. Puedes añadir tareas, asignarlas a miembros de tu equipo, establecer prioridades (alta, media, baja) y definir fechas de entrega.

Cada tarea tiene su propio espacio donde puedes añadir descripciones, comentarios y seguimiento. El progreso del proyecto se calcula automáticamente en base al porcentaje de tareas completadas, visible desde el dashboard ejecutivo.

A diferencia de herramientas como Trello o Asana, Libélula integra la gestión de proyectos con control horario, chat empresarial, facturación y portal de clientes en una sola plataforma.

Cómo organizar un proyecto paso a paso

Un proyecto bien organizado responde siempre a las mismas preguntas: qué hay que hacer (tareas), quién lo hace (responsable único por tarea), para cuándo (fechas realistas) y en qué estado está (el tablero). El método práctico: 1) divide el proyecto en 3-6 fases con entregas reconocibles; 2) convierte cada fase en tareas terminables en días, no semanas; 3) asigna un responsable y una fecha a cada tarea; 4) revisa el tablero con el equipo 15 minutos cada lunes. Si quieres profundizar, tenemos una guía completa de cómo organizar las tareas de un equipo y una plantilla de gestión de proyectos con la estructura exacta.

Kanban, Gantt o lista: qué vista usar

El tablero Kanban es la mejor vista para el día a día: muestra el flujo (pendiente → en curso → hecho) y hace visibles los atascos. El diagrama de Gantt aporta en proyectos con dependencias fuertes y fecha comprometida, pero exige un mantenimiento que pocas pymes sostienen. La lista simple funciona para trabajo individual. Libélula apuesta por Kanban con fechas y prioridades: el 90% del valor del Gantt sin su coste de mantenimiento, dentro de las metodologías ágiles que mejor encajan en equipos pequeños.

Los errores que matan proyectos (y cómo los evita la herramienta)

De la tarea a la factura: el ciclo completo

La diferencia de Libélula frente a un gestor de proyectos puro es lo que rodea al proyecto: cada proyecto pertenece a un cliente del CRM, las horas trabajadas quedan registradas, la comunicación del equipo ocurre en el chat integrado y al terminar, la factura se emite desde la misma plataforma con el historial delante. Un solo login, cero exportaciones entre herramientas y toda la información de cada cliente en su sitio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varios proyectos a la vez?
Sí. Dependiendo de tu plan puedes tener de 3 a ilimitados proyectos simultáneos. Cada proyecto tiene su propio tablero Kanban independiente.
¿Qué diferencia hay con Trello o Asana?
Libélula integra gestión de proyectos con control horario, facturación, chat de equipo y portal de clientes en una sola plataforma. No necesitas pagar 5 suscripciones separadas.
¿Se pueden asignar tareas a varios miembros?
Sí. Cada tarea puede asignarse a un miembro del equipo, con fecha límite y nivel de prioridad. El responsable recibe notificaciones automáticas.
¿Cuántos proyectos puedo crear en el plan gratuito?
El plan gratuito de Libélula permite crear proyectos y tableros sin límite artificial, con tareas, responsables, fechas y prioridades. No es una prueba temporal: puedes gestionar la operación completa de tu empresa sin pagar.
¿Tiene diagrama de Gantt?
Libélula apuesta por tableros Kanban con fechas límite y progreso automático, que cubren la gestión real del día a día de una pyme. Para planificar hitos con dependencias complejas puedes complementar con un Gantt externo, aunque la mayoría de equipos descubre que no lo necesita.
¿Mis clientes pueden ver el avance del proyecto?
Sí, mediante el portal de clientes: le das acceso a tu cliente y consulta el estado de su proyecto en tiempo real, comparte archivos y se comunica con tu equipo. Reduce drásticamente los emails de "¿cómo va lo mío?".
¿Cómo sé si un proyecto está siendo rentable?
Cruzando presupuesto y horas reales: el equipo registra tiempo sobre las tareas del proyecto, y comparando horas dedicadas con el importe facturado ves la rentabilidad real de cada proyecto y cada cliente. Es la función que más decisiones de negocio cambia.

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