CRM para PYMEs y Startups

CRM gratuito diseñado para pequeñas y medianas empresas. Gestiona clientes, proyectos, equipos y facturación desde una sola plataforma. Sin tarjeta de crédito.

Empezar Gratis Ver Todas las Funciones

Gestión de Clientes Centralizada

Ficha completa de cada cliente con historial de proyectos, facturas, comunicaciones y estado de satisfacción. Todo accesible desde un solo panel.

Portal de Acceso para Clientes

Tus clientes acceden a su propio portal donde ven el estado de sus proyectos, descargan facturas, comparten archivos y se comunican con tu equipo.

Membresías y Suscripciones

Crea planes de membresía con precios y duraciones personalizables. Los clientes renuevan automáticamente con Stripe o PayPal integrado.

¿Qué es un CRM y por qué tu PYME lo necesita?

Un CRM (Customer Relationship Management) es un software que centraliza toda la información de tus clientes en un solo lugar. Para una PYME, esto significa dejar de perder oportunidades por tener datos dispersos entre emails, agendas y hojas de cálculo.

Las empresas que usan un CRM aumentan sus ventas un 29% de media, según Salesforce. Pero la mayoría de CRMs están diseñados para grandes corporaciones, con precios y complejidad inaccesibles para pequeñas empresas.

Libélula CRM: diseñado específicamente para PYMEs

A diferencia de Salesforce o HubSpot, Libélula está pensado desde cero para equipos de 1 a 100 personas. No necesitas un consultor para configurarlo ni un presupuesto de miles de euros al mes.

Con Libélula puedes gestionar clientes, pero también proyectos, equipos, facturación y control horario desde la misma plataforma. Sin integraciones complicadas ni herramientas de terceros.

El plan gratuito incluye hasta 5 clientes y 5 miembros del equipo — suficiente para empezar a organizar tu negocio sin ningún coste.

Qué debe tener un CRM para pymes (y qué es humo)

Imprescindible: fichas de cliente con historial completo (notas, tareas, documentos, facturas), seguimientos con responsable y fecha, trabajo en equipo con permisos, y facturación integrada adaptada a España. Humo para una pyme: scoring de leads con IA, automatizaciones de marketing multicanal, previsiones de ventas con machine learning. Esas funciones justifican precios de 50-100 euros por usuario y las usan equipos comerciales de decenas de personas; en una pyme se pagan y no se tocan. Si estás empezando de cero con el concepto, lee primero qué es un CRM y para qué sirve.

Implantar el CRM en una semana

Día 1: importa tus clientes (de la agenda, del Excel, de donde estén) con datos fiscales. Día 2: invita al equipo y define roles: quién ve qué, quién factura. Día 3: crea una tarea de seguimiento por cada presupuesto vivo y cada cliente importante sin actividad reciente. Días 4-5: registra en el CRM cada llamada y email relevante. La regla que lo hace funcionar: si no está en el CRM, no ha pasado. En dos semanas el equipo deja de preguntar "¿quién lleva a este cliente?" — la respuesta está en la ficha.

El CRM según tu sector

La mecánica es la misma, pero cada negocio tiene su circuito crítico: en las inmobiliarias, el seguimiento de compradores y el pipeline de operaciones; en asesorías y gestorías, los vencimientos fiscales recurrentes por cliente; en clínicas, los presupuestos pendientes y la reactivación de pacientes; para autónomos, presupuestos que se cierran y cobros al día. Hemos escrito guías específicas para cada caso con los circuitos exactos.

Del contacto al cobro sin salir de la plataforma

La ventaja estructural de Libélula frente a un CRM puro: la venta no termina en "ganada". El cliente pasa a tener su proyecto con tareas y plazos, el equipo registra horas sobre ese trabajo, el cliente sigue el avance en su portal y la factura sale vinculada a todo lo anterior. Cuando alguien pregunta "¿qué pasa con Acme?", la respuesta completa está en una sola pantalla. Y si vienes comparando opciones gratuitas, tenemos una comparativa honesta de CRM gratuitos.

Preguntas frecuentes

¿Es realmente gratis el CRM?
Sí. El plan Free incluye 5 miembros, 5 clientes y 3 proyectos simultáneos. No caduca y no requiere tarjeta de crédito. Puedes actualizar cuando crezcas.
¿Puedo migrar datos desde otro CRM?
Actualmente el sistema permite crear clientes manualmente o invitarlos por email. La importación masiva desde CSV está en desarrollo.
¿Mis clientes pueden acceder a ver sus proyectos?
Sí. Cada cliente puede tener acceso a un portal dedicado donde ve el estado de sus proyectos, descarga archivos y se comunica con tu equipo.
¿Cómo convenzo a mi equipo de usar el CRM?
Con tres palancas: que sea más rápido que el método actual (crear una nota o tarea en segundos), que la dirección lo use primero (si el jefe pregunta por WhatsApp, el equipo vivirá en WhatsApp) y que las reuniones se hagan sobre el CRM, convirtiéndolo en la fuente oficial de verdad.
¿Puedo importar mis clientes desde Excel?
Sí: prepara tu listado con nombre, empresa, email, teléfono y datos fiscales, e impórtalo al crear tu cuenta. Los clientes quedan como fichas con su historial vacío listo para empezar a registrar actividad.
¿El CRM cumple con el RGPD?
La herramienta te ayuda a cumplir: acceso con usuario y permisos, datos centralizados en lugar de Excels circulando por email, y localización inmediata de los datos de un cliente si ejerce sus derechos de acceso o supresión. La responsabilidad del tratamiento sigue siendo de tu empresa.
¿Qué diferencia a Libélula de HubSpot o Zoho?
El enfoque: HubSpot y Zoho son ecosistemas comerciales donde las funciones serias viven en planes de pago crecientes. Libélula ofrece el ciclo completo de una pyme española (CRM + proyectos + fichaje legal + facturación con IVA/IRPF) en un plan gratuito permanente y en español.

Empieza gratis hoy

Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tu empresa lista en 2 minutos.

Crear Cuenta Gratis