Facturación Electrónica Integrada

Crea facturas y albaranes profesionales con generación de PDF automática. Sistema de facturación integrado con gestión de clientes y proyectos.

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Facturas y Albaranes PDF

Genera facturas y albaranes profesionales con un clic. PDF automático con tu logo, datos fiscales, desglose de IVA y numeración correlativa.

Vinculado a Clientes

Cada factura se vincula automáticamente al cliente correspondiente. Historial completo de facturación accesible desde la ficha del cliente.

Control de Estados

Marca facturas como pendientes, pagadas o vencidas. Filtra por estado, cliente o periodo para tener el control financiero de tu negocio.

Facturación integrada con tu gestión empresarial

Crear facturas no debería ser un proceso separado de tu gestión de clientes y proyectos. Con Libélula, la facturación está integrada directamente en la plataforma, vinculada a cada cliente y proyecto.

Puedes crear facturas y albaranes profesionales con tu logo, datos fiscales, desglose de IVA y numeración automática. Todo se genera como PDF descargable con un solo clic.

Preparado para Verifactu y la facturación electrónica

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu, las empresas españolas deberán emitir facturas electrónicas. Libélula está preparando su sistema para cumplir con estos requisitos, incluyendo generación de XML, firma digital y envío automático.

Mientras tanto, ya puedes generar facturas PDF profesionales vinculadas a tus clientes del CRM, con control de estados (pendiente, pagada, vencida) y pasarela de pago integrada con Stripe y PayPal.

Los requisitos legales de tus facturas, resueltos

Toda factura completa debe llevar numeración correlativa sin saltos, fecha, datos fiscales de ambas partes, descripción, base imponible, IVA desglosado y retención de IRPF cuando aplique. Libélula lo genera automáticamente: eliges cliente y conceptos, y la numeración, los cálculos y el PDF salen solos. Tienes la guía completa de requisitos en cómo hacer una factura, y las reglas para corregir errores en factura rectificativa — porque una factura emitida jamás se borra ni se reutiliza.

Todo el ciclo documental: presupuesto, proforma, albarán, factura

La factura es el final de un flujo: la oferta se documenta con presupuesto o factura proforma (sin validez fiscal, con serie separada), la entrega se acredita con albarán firmado, y los albaranes del mes se agrupan en la factura definitiva. En Libélula cada documento se genera vinculado al cliente y al proyecto, así que la trazabilidad de qué se ofertó, entregó y facturó queda completa sin volver a teclear nada.

Verifactu: lo que tu software de facturación debe cumplir ya

El Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) está en vigor: desde enero de 2026 para sociedades y desde julio de 2026 para autónomos, los sistemas de facturación deben garantizar registros íntegros, trazables e inalterables, con huella encadenada y QR en las facturas. Facturar con Word o Excel deja de ser una opción sensata. Tienes el detalle en Verifactu: qué es y la guía específica para autónomos. Y no lo confundas con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, que es otra obligación distinta: te lo explicamos en factura electrónica obligatoria.

Facturar es fácil; cobrar es lo importante

El módulo de facturación te muestra lo emitido, lo cobrado y lo pendiente por cliente. Con eso, la rutina de cobros es sistemática: factura al entregar (no a fin de mes), vencimiento claro (30 días por defecto según la Ley 3/2004, máximo 60 pactados) y seguimiento de pendientes cada semana con el historial delante. Las pymes que cobran tarde no suelen tener clientes peores: tienen menos sistema. Si eres autónomo, tenemos una guía específica de programas de facturación para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Se generan facturas con IVA automático?
Sí. Puedes configurar el tipo de IVA aplicable y el sistema lo desglosa automáticamente en cada factura, generando un PDF profesional.
¿Está preparado para Verifactu?
Estamos trabajando en la adaptación al sistema Verifactu de facturación electrónica obligatoria. La generación de PDF con datos fiscales ya está disponible.
¿Los clientes pueden pagar online?
Sí. Puedes integrar Stripe o PayPal como pasarela de pago. Los clientes pueden pagar facturas y renovar suscripciones directamente desde su portal.
¿La facturación de Libélula está adaptada a Verifactu?
El módulo genera facturas con numeración correlativa, series separadas y trazabilidad, y está en proceso de adaptación completa al RD 1007/2023 (registros con huella encadenada y QR). Es un requisito ya vigente para sociedades desde enero y autónomos desde julio de 2026.
¿Puedo facturar con retención de IRPF?
Sí: al crear la factura aplicas la retención que corresponda (15% general, 7% en inicio de actividad para profesionales) y el cálculo del total se hace automáticamente: base + IVA − retención.
¿Cómo numero mis facturas si vengo de otro sistema?
Lo habitual y recomendable es abrir una serie nueva por año (por ejemplo 2026-001) y continuar correlativamente. Lo prohibido es duplicar números o dejar huecos dentro de una serie. Las rectificativas llevan siempre su propia serie separada.
¿Qué hago con las facturas de años anteriores?
Consérvalas: 4 años a efectos fiscales y 6 a efectos mercantiles. Puedes archivar los PDF antiguos donde quieras y empezar en Libélula con serie nueva; lo importante es poder atender un requerimiento de cualquier ejercicio no prescrito.

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