El albarán explicado: qué es, tipos (valorado y sin valorar), diferencias con la factura, si es obligatorio y cómo gestionarlos gratis junto a tus facturas.
Genera albaranes de entrega con tus datos, el cliente y el detalle de lo entregado, en PDF y en segundos.
Agrupa los albaranes del mes en una sola factura por cliente, con la trazabilidad completa de qué se entregó y cuándo.
Cada entrega documentada y localizable en la ficha del cliente: se acabaron las discusiones sobre qué se sirvió.
El albarán (o nota de entrega) es el documento que acredita la entrega de mercancía o la prestación de un servicio. Acompaña a la entrega física: el proveedor lo emite, el cliente lo firma al recibir, y esa firma es la prueba de que lo entregado coincide con lo pedido. A diferencia de la factura, no es un documento fiscal: no devenga IVA ni sirve para deducir gastos.
Sin valorar: solo cantidades y descripciones, sin precios. Se usa cuando el receptor de la mercancía no debe conocer los importes (por ejemplo, entregas a un tercero) o cuando los precios se liquidarán después.
Valorado: incluye precios unitarios, descuentos y totales, a veces con IVA desglosado. Es casi una prefactura y facilita que el cliente verifique la operación antes de recibir la factura.
No hay obligación legal general, pero en la práctica son imprescindibles cuando entregas mercancía de forma recurrente: sin albarán firmado, cualquier discrepancia ("me faltaron dos cajas") se convierte en tu palabra contra la del cliente. En servicios, el albarán o parte de trabajo firmado cumple la misma función: acreditar horas o trabajos realizados antes de facturar.
El flujo clásico con papel: se entrega con albarán, a fin de mes alguien busca los albaranes del cliente, los suma a mano y confecciona la factura. Cada paso es una oportunidad de error. En Libélula CRM los albaranes se crean vinculados al cliente y al proyecto, y la factura se genera a partir de ellos con numeración correlativa automática. Todo con el historial en la ficha del cliente, desde el plan gratuito. Si aún facturas a mano, empieza por nuestra guía de cómo hacer una factura.
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