Qué es una factura recurrente, cuándo conviene usarla y cómo automatizar la emisión y el cobro periódico cumpliendo VeriFactu, sin rehacer la factura cada mes.
Defines el importe y la periodicidad una vez, y la factura se genera sola cada mes o cada trimestre.
La cuota se cobra por Stripe y la factura queda emitida y numerada en la misma serie.
Cada factura periódica entra en la cadena de huellas como cualquier otra, sin excepciones.
Una factura recurrente es la que emites periódicamente al mismo cliente por el mismo concepto: la cuota mensual de una asesoría, el mantenimiento de una web, la iguala de un abogado, el alquiler de un local, la suscripción a un servicio, la tarifa plana de un gimnasio o de una clínica. Cambia la fecha y el número; todo lo demás se repite. Hacerlas a mano cada mes es el tipo de trabajo que se olvida, se retrasa y genera errores de numeración, y por eso existe la facturación recurrente: defines la plantilla y el programa emite cada factura cuando toca.
Importante: una factura recurrente no es "la misma factura repetida". Cada emisión es una factura nueva, completa y legal, con su propio número correlativo, su fecha y, desde 2026, su propio registro VeriFactu. La recurrencia es una comodidad de gestión, no una excepción legal.
Eliges el cliente, las líneas (concepto, importe, IVA, retención si procede), la periodicidad (mensual, trimestral, anual o la que necesites), el día de emisión y, si quieres, una fecha de fin. Puedes usar productos de tu catálogo para que el precio se actualice en todas las plantillas a la vez cuando subas tarifas.
El día indicado se genera una factura real con numeración correlativa y registro VeriFactu (QR y huella encadenada), exactamente igual que si la hubieras emitido a mano. Queda en la ficha del cliente y en tu listado de facturas, lista para enviarse.
La factura se envía por email o queda disponible en el portal del cliente, donde puede descargar todas las de su histórico sin pedírtelas. Si has conectado Stripe o PayPal, el enlace de pago va en la propia factura; si cobras por transferencia o domiciliación, marcas el cobro cuando entra y la conciliación bancaria te lo facilita.
El panel de cobros muestra las facturas vencidas por cliente y antigüedad. Con clientes recurrentes, un impago de dos meses es una señal clara que conviene atender antes de que sean seis.
| Negocio | Ejemplo de factura recurrente |
|---|---|
| Asesorías y gestorías | Cuota mensual por cliente, con importes distintos según tarifa. Decenas o cientos de plantillas que se emiten el día 1. |
| Agencias y freelance digitales | Mantenimiento web, hosting, SEO mensual, gestión de redes: igualas con retención de IRPF cuando el emisor es autónomo. |
| Abogados y consultores | Igualas mensuales o trimestrales por asesoramiento continuado. |
| Alquileres | Renta mensual de locales u oficinas con IVA y, en su caso, retención del arrendatario. |
| Clínicas, gimnasios, academias | Cuotas y bonos mensuales; combinan bien con las membresías de Libélula. |
| SaaS y servicios por suscripción | Cuota mensual o anual por plan; si cobras con Stripe, la factura se genera al cobrar. |
Olvidar la fecha de fin. Un cliente que se da de baja y sigue recibiendo facturas tres meses es un problema de imagen y una rectificativa que hacer. Pon fecha de fin o pausa la plantilla el mismo día de la baja. No revisar antes de enviar. Si tus importes varían (horas, consumos), usa la recurrente como borrador que completas, no como envío ciego. Mezclar series. Si emites facturas recurrentes y puntuales, puedes mantenerlas en la misma serie correlativa; lo que no puedes es tener huecos. Cobrar sin conciliar. Automatizar la emisión sin seguir el cobro es la mitad del trabajo; el panel de vencidas es la otra mitad.
Si tu cliente paga por transferencia o domiciliación y tú emites la factura, usa facturas recurrentes. Si el cliente paga con tarjeta automáticamente cada mes, usa la suscripción con Stripe: el cobro dispara la factura. Si vendes bonos de sesiones o cuotas de socio con control de uso (gimnasios, clínicas, academias), las membresías de Libélula llevan la cuenta de sesiones consumidas además de facturar. Las tres generan facturas con VeriFactu y conviven en la misma cuenta.
Con el plan gratuito puedes probar todo el circuito con tus clientes reales; si eres asesoría y gestionas la facturación de muchas empresas, mira el plan para asesorías, que permite llevar las recurrentes de cada empresa cliente por separado.
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