Verifactu y Excel: cuándo una hoja de cálculo se considera software de facturación, qué riesgo tienes desde julio 2026 y la alternativa gratuita para migrar en una tarde.
Una hoja de cálculo no genera registros inalterables ni huella encadenada: técnicamente no puede adaptarse al reglamento.
Importa tus clientes, crea tu primera factura y sigue trabajando: el histórico de Excel se queda como archivo.
No necesitas pagar un programa para cumplir: la facturación adaptada de Libélula es gratuita.
El RD 1007/2023 aplica a los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación. La AEAT ha aclarado el criterio práctico: si el programa almacena los datos de las facturas o los procesa (calcula totales, lleva numeración, genera el documento), es un sistema de facturación y debe cumplir el reglamento.
Una plantilla de Excel que calcula el IVA y donde guardas tus facturas entra de lleno en esa definición… con un problema: Excel no puede cumplir los requisitos. No genera registros de facturación con huella encadenada, no impide modificar o borrar una factura sin rastro, no produce el código QR tributario y nadie va a firmar una declaración responsable por tu plantilla.
Desde el 1 de julio de 2026 (autónomos) y el 1 de enero de 2026 (sociedades), usar un sistema no adaptado se sanciona con 50.000 € por ejercicio según el artículo 201 bis LGT — lo explicamos en detalle en sanciones Verifactu. Y más allá de la multa, Excel tiene los problemas de siempre: numeraciones duplicadas, versiones del archivo por triplicado, cero control de cobros y las cifras del trimestre a mano.
1. Exporta tus clientes de Excel a CSV y súbelos al CRM (importación incluida).
2. Configura tus datos fiscales (NIF, razón social) — 2 minutos.
3. Crea tu siguiente factura con la numeración donde la dejaste: el programa sigue la serie automáticamente.
4. Tu Excel histórico se archiva: las facturas anteriores a la migración no hay que rehacerlas.
Con Libélula CRM la facturación adaptada a Verifactu es gratuita e incluye además presupuestos que se convierten en factura, portal de clientes para que paguen online y aviso automático de facturas vencidas. Si quieres probar antes cómo queda una factura bien hecha, tienes nuestro generador de facturas online gratis.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tu empresa lista en 2 minutos.
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