Controla los vencimientos de tus facturas: pendiente de cobro por antigüedad, avisos de facturas vencidas y conciliación con el banco. Deja de perseguir cobros con un Excel.
Las facturas pasan a "vencida" solas al superar su fecha, y las ves agrupadas por cliente.
Informe de pendiente de cobro con el desglose de cuánto llevan vencidas.
Importas el extracto y el programa casa cobros con facturas: lo cobrado se marca pagado solo.
El agujero de tesorería de la mayoría de pymes no está en vender poco: está en cobrar tarde. Y se cobra tarde, sobre todo, por no ver a tiempo qué facturas han vencido. El control de vencimientos es exactamente eso: que el programa te diga, sin que preguntes, qué está pendiente, de quién y desde cuándo.
| Lo que necesitas | En Libélula | Qué comprobar en tu programa actual |
|---|---|---|
| Fecha de vencimiento en cada factura | Campo de vencimiento propio; al superarse, la factura pasa a estado «vencida» automáticamente | ¿Las vencidas se marcan solas o las repasas tú? |
| Pendiente de cobro agrupado | Informe de pendiente y vencido por cliente, con la antigüedad de la deuda | ¿Puedes responder «¿cuánto nos deben?» en 10 segundos? |
| Aviso al cliente | Recordatorio de pago por email para facturas vencidas | ¿Los recordatorios salen del programa o de tu memoria? |
| Confirmar el cobro sin repasar el banco a mano | Tesorería: importas el extracto (Norma 43 o CSV) y los cobros se casan con sus facturas | ¿Marcas «pagada» a mano factura por factura? |
| Ver el efecto en caja | Informes de cobrado vs pendiente vs vencido, por mes y por cliente | ¿Tu previsión de caja vive en un Excel aparte? |
Cada factura lleva su fecha de emisión y su vencimiento. Cuando el vencimiento pasa sin cobro, la factura cambia sola a «vencida» y aparece en rojo en tu facturación y en los informes. Desde ahí puedes enviar el recordatorio de pago al cliente con un clic.
La confirmación del cobro puede ser automática: subes el extracto del banco a la tesorería y el programa sugiere el cruce entre cada abono y su factura por importe y fecha; confirmas y la factura queda pagada. Sin repasar el banco línea a línea.
Si el problema va más allá del descuido —clientes que directamente no pagan— te interesa la guía de reclamar facturas impagadas.
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