Todo sobre el registro de jornada laboral obligatorio en España: normativa RD 8/2019, sanciones y cómo cumplir con fichaje digital gratis.
Sistema de fichaje que cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 de registro de jornada obligatorio. Registros digitales inalterables, trazables y exportables para inspecciones de trabajo.
Tus empleados fichan entrada y salida desde el navegador: ordenador, móvil o tablet. Un solo clic y el sistema registra hora exacta, dispositivo y ubicación.
Genera informes detallados por empleado, departamento o periodo. PDF descargable con todos los registros para presentar ante la Inspección de Trabajo.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas — sin excepción de tamaño o sector — a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización.
Esta obligación afecta a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente de que tengan 1 o 1.000 empleados. El incumplimiento se considera infracción grave con sanciones de entre 751€ y 7.500€ por trabajador según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Según la normativa vigente y la interpretación de la Inspección de Trabajo, el sistema de registro de jornada debe cumplir estos requisitos:
El sistema de control horario de Libélula está diseñado específicamente para cumplir con la normativa española. Cada empleado ficha con un solo clic desde cualquier navegador y el sistema registra automáticamente:
Además, la gestión de ausencias, vacaciones y teletrabajo está integrada en la misma plataforma. Los empleados solicitan días libres y los responsables aprueban o rechazan desde el panel.
Libélula no es solo un fichador: integra el control horario con gestión de proyectos, equipos, facturación y comunicación interna, permitiéndote correlacionar horas trabajadas con productividad real.
No registrar la jornada (o llevar un registro ficticio) es infracción grave del art. 7.5 de la LISOS: multas de 751 a 7.500 euros graduadas por circunstancias, apreciables por centro de trabajo. Y el registro es solo la puerta: si del cruce con nóminas y contratos la Inspección deduce horas extras sin pagar ni cotizar, se suman salarios atrasados, liquidaciones a la Seguridad Social con recargo y nuevas sanciones. Tenemos el desglose completo (con lo que revisa exactamente un inspector) en sanciones por no registrar la jornada.
La norma no impone un sistema concreto, así que una plantilla en papel o Excel puede valer — si se rellena a diario, refleja la jornada real y se conserva 4 años. El problema es probatorio: un Excel es editable sin rastro, y los registros "reconstruidos" con horarios idénticos día tras día son el primer indicio de registro ficticio que busca la Inspección. El fichaje digital con registros inalterables invierte la situación: pasa de ser tu punto débil a tu mejor prueba.
El circuito completo en Libélula: alta gratuita, invitas a la plantilla, cada persona ficha entrada/pausas/salida desde móvil u ordenador, los registros quedan inalterables con acceso individual de cada trabajador a sus horas, y los informes por empleado y periodo se exportan al instante ante cualquier requerimiento. Si aún dudas entre sistemas, revisa qué exigirle a una app para fichar.
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