Qué debe incluir una plantilla de registro de jornada laboral para cumplir el RD 8/2019, sus limitaciones frente a una inspección y la alternativa digital gratuita.
Cada empleado registra entrada y salida desde el móvil u ordenador. Sin papeles, sin hojas de cálculo que rellenar a final de mes.
Los fichajes quedan guardados con fecha y hora exactas, cumpliendo la obligación de conservación de 4 años del RD-ley 8/2019.
Genera el informe de jornada de cualquier empleado y periodo al instante, listo para Inspección de Trabajo, sindicatos o auditorías.
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada de todos sus trabajadores, sin importar el tamaño de la plantilla ni el sector. Una plantilla válida de registro de jornada debe recoger, como mínimo:
El registro debe conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Si aun así prefieres empezar con una hoja de cálculo, la estructura mínima es una fila por día con estas columnas: fecha, hora de entrada, hora de salida de la pausa, hora de vuelta de la pausa, hora de salida, total de horas y observaciones. Al final del mes, una fila de totales y la firma del trabajador y de la empresa.
1. No es fiable ante una inspección. Un Excel se puede editar a posteriori sin dejar rastro, y los inspectores lo saben. Cada vez más actas cuestionan registros "reconstruidos" a final de mes, todos con horarios idénticos de lunes a viernes: es el patrón típico de un registro ficticio, y puede valorarse como incumplimiento.
2. Nadie lo rellena en el momento. La obligación es registrar la jornada diaria real. En la práctica, las plantillas se rellenan el día 30 de memoria, con lo que el registro no refleja retrasos, horas extras ni salidas anticipadas reales.
3. No escala. Con 10 empleados son 10 hojas que perseguir cada mes, consolidar y archivar durante 4 años. El coste administrativo supera rápidamente al de cualquier herramienta, especialmente si la herramienta es gratuita.
Con el fichaje digital de Libélula CRM cada empleado registra su entrada y salida en un clic desde el móvil o el navegador. Los registros quedan guardados de forma inalterable con fecha y hora, las horas se calculan solas y puedes exportar el informe de cualquier periodo al momento. El plan gratuito no tiene límite de tiempo, y la misma plataforma incluye gestión de equipos, vacaciones y ausencias, proyectos y chat interno.
Si quieres conocer en detalle la normativa y las sanciones por incumplimiento, consulta nuestra guía sobre el registro de jornada laboral obligatorio.
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