Fichaje para Teletrabajo

Fichar desde casa, con control

El teletrabajo no exime del registro de jornada. Con Libélula, tu equipo ficha online desde donde esté, e indica en cada fichaje si trabaja desde la oficina o en remoto. Así sabes de un vistazo quién está en casa y quién en la oficina.

Planifica el teletrabajo

El planificador te deja definir cuántos días de teletrabajo permite la empresa por semana y por persona, y desde el dashboard ves la presencia del equipo en tiempo real. Todo integrado con la gestión del equipo y las ausencias.

El fichaje en teletrabajo es igual de obligatorio

La duda más repetida tiene respuesta corta: trabajar desde casa no exime del registro de jornada. La obligación es de la empresa y cubre a toda la plantilla, esté donde esté, y los registros hay que conservarlos cuatro años a disposición de la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección.

Lo que sí cambia es el cómo: no hay un reloj en la entrada ni nadie que vea llegar a la gente. Y ahí es donde aparecen las dos tentaciones que hay que evitar.

Registrar jornada no es vigilar

La primera tentación es medir de más: capturas de pantalla, control de teclado, seguimiento de aplicaciones. Eso no es registro de jornada, es monitorización de la actividad, y tiene un marco legal distinto y mucho más exigente — proporcionalidad, información previa y, en general, muy poco margen. Además destruye la confianza del equipo, que es justo lo que sostiene el teletrabajo.

Lo que la ley pide es mucho más simple: hora de inicio, hora de fin y las pausas que correspondan. Nada más. Un sistema que registre eso desde el navegador o el móvil cumple igual que un terminal en la puerta.

Lo que sí conviene tener resuelto

• Que se pueda fichar desde cualquier sitio sin instalar nada, y que la persona vea su propio registro.
• Corrección de olvidos con rastro. Se olvida fichar, es inevitable; lo importante es que la corrección quede registrada como tal y la valide un responsable, no que se pueda reescribir en silencio.
• Que las ausencias justificadas no dejen huecos. Un día de vacaciones o una baja tienen que aparecer como tales, no como un día sin fichar.
• Registros exportables, porque si te los piden hay que entregarlos en un formato legible.
• Desconexión digital. Es un derecho reconocido, y el propio registro ayuda: si aparecen fichajes sistemáticos fuera de horario, tienes un problema documentado antes de que sea un conflicto.

En Libélula el fichaje funciona igual en oficina y en casa, desde el navegador o el móvil, y comparte calendario con el control de vacaciones, así que lo aprobado allí ya sale justificado aquí. El detalle completo del registro está en control horario.