Gestión de Equipos de Trabajo

Organiza tu equipo con roles jerárquicos, departamentos, permisos granulares y comunicación interna. Chat en tiempo real y foro corporativo incluidos.

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Jerarquía y Departamentos

Organiza tu empresa con niveles jerárquicos (CEO, Director, Jefe de Equipo, Empleado) y departamentos con colores y permisos personalizados.

Permisos Granulares

Cada departamento tiene permisos específicos: crear usuarios, editar tareas, moderar foro, gestionar archivos. El CEO controla todo, cada empleado ve solo lo que necesita.

Perfiles Profesionales

Cada miembro tiene un perfil completo con avatar, cargo, biografía, estado online/offline y estadísticas de actividad visibles para el equipo.

Organiza tu equipo sin herramientas separadas

Gestionar un equipo de trabajo implica coordinar roles, responsabilidades, comunicación y seguimiento de actividad. La mayoría de empresas usan una combinación de Slack para chat, Trello para tareas y Excel para el organigrama. El resultado: información fragmentada y pérdida de productividad.

Libélula centraliza la gestión de equipos con un sistema de jerarquías, departamentos y permisos que refleja la estructura real de tu empresa.

Roles y permisos que se adaptan a tu empresa

Define la estructura de tu organización con 5 niveles jerárquicos: CEO, Director, Jefe de Equipo, Empleado y Freelance. Cada nivel tiene permisos predeterminados que puedes ajustar por departamento.

Los departamentos funcionan como grupos organizativos con permisos granulares: quién puede crear tareas, editar proyectos, gestionar archivos, moderar el foro interno o acceder al control horario.

Los tres pilares de un equipo organizado

1. Trabajo visible: cada persona sabe qué tiene asignado, con qué prioridad y para cuándo — y el responsable ve la carga de todos sin preguntar. Es lo que resuelven los tableros compartidos (método completo en cómo organizar las tareas de un equipo). 2. Comunicación con contexto: las conversaciones de trabajo en el chat de empresa, no en el WhatsApp personal; los anuncios y procesos en el foro, donde no se pierden con el scroll. 3. Administración de personas sin fricción: fichaje, vacaciones y ausencias en el mismo sitio donde vive el trabajo.

Vacaciones y ausencias sin hojas de cálculo

El circuito completo dentro de la plataforma: el empleado solicita sus días, el responsable aprueba con el calendario del equipo delante (¿quién más falta esa semana?), el saldo se descuenta solo y la ausencia queda reflejada junto al registro horario. Se acabaron el Excel de vacaciones desactualizado y los descubrimientos de última hora de que media plantilla falta el mismo puente.

Roles y permisos: cada cual ve lo suyo

Con departamentos y roles jerárquicos defines quién ve qué: administración accede a facturación, cada responsable gestiona su equipo y sus proyectos, y la dirección tiene la visión completa. Los permisos granulares importan más de lo que parece: son la diferencia entre "toda la empresa en una herramienta" y "toda la empresa viendo las nóminas".

Equipos presenciales, remotos e híbridos

La misma plataforma funciona para la oficina y para el que trabaja desde casa: el fichaje es web (guía de control horario en teletrabajo), las tareas y el chat son el mismo estén donde estén, y los turnos se planifican contra el registro real. Para equipos distribuidos, la visibilidad del trabajo sustituye a la presencia física: se dirige por resultados visibles, no por sillas ocupadas — sin caer en software de vigilancia, que además de tóxico es legalmente arriesgado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos niveles jerárquicos hay?
Libélula tiene 5 niveles: CEO (control total), Director (gestión amplia), Jefe de Equipo (gestión de su departamento), Empleado (acceso limitado) y Freelance (acceso mínimo).
¿Puedo crear departamentos personalizados?
Sí. Crea tantos departamentos como necesites (según tu plan), con nombre, color y permisos específicos para cada uno.
¿Los empleados pueden ver la información de otros equipos?
Depende de los permisos configurados. Puedes restringir la visibilidad para que cada empleado solo vea los proyectos y tareas de su departamento.
¿Cómo gestiono las vacaciones del equipo?
Cada empleado solicita días desde su cuenta, el responsable aprueba o deniega viendo el calendario del equipo, y los saldos se actualizan automáticamente. Las ausencias quedan integradas con el registro horario, así que los informes mensuales cuadran solos.
¿Puedo organizar la empresa en departamentos?
Sí: estructura por departamentos con responsables, roles jerárquicos y permisos granulares. Cada persona ve los proyectos, tareas y datos que le corresponden según su rol.
¿Sirve para equipos en remoto?
Es uno de sus usos principales: fichaje web desde cualquier lugar, tareas y proyectos visibles para todos, chat en tiempo real y foro para el conocimiento que no debe perderse. La coordinación deja de depender de estar en la misma sala.
¿Cuántas personas puede tener mi equipo en el plan gratuito?
El plan gratuito está pensado para equipos completos de pymes, sin la trampa de "2 usuarios gratis". Invita a tu plantilla y comprueba la operativa real antes de plantearte funciones avanzadas de pago.

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