Portal de Clientes Profesional

Ofrece a tus clientes un portal dedicado donde pueden seguir sus proyectos, compartir archivos y comunicarse con tu equipo. Mejora la transparencia.

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Acceso Dedicado

Cada cliente recibe credenciales para acceder a su propio espacio. Ve el estado de sus proyectos, tareas pendientes y progreso sin necesidad de llamar o escribir emails.

Compartir Archivos

Asigna carpetas específicas a cada cliente donde pueden subir y descargar documentos. Control total sobre qué carpetas ve cada cliente.

Notificaciones Automáticas

Los clientes reciben notificaciones cuando hay actualizaciones en sus proyectos, nuevas facturas o archivos compartidos.

Dale transparencia a tus clientes

Uno de los mayores problemas en la relación empresa-cliente es la falta de visibilidad. El cliente no sabe en qué estado está su proyecto, te llama para preguntar y tú pierdes tiempo respondiendo en lugar de trabajar.

Con el portal de clientes de Libélula, cada cliente tiene acceso a un espacio personalizado donde puede ver el progreso de sus proyectos, descargar facturas, compartir archivos y comunicarse con tu equipo.

Menos emails, más productividad

El portal de clientes elimina la necesidad de enviar informes de progreso por email. El cliente entra cuando quiere y ve exactamente en qué punto está cada tarea. Esto reduce las interrupciones y mejora la percepción profesional de tu empresa.

Combínalo con la facturación integrada para que tus clientes también descarguen sus facturas y paguen online a través de la pasarela de Stripe o PayPal.

Por qué la transparencia vende (y fideliza)

La mayor fuente de fricción con clientes no es el precio ni los plazos: es la incertidumbre. El cliente que no sabe cómo va su proyecto rellena el vacío con ansiedad, emails y llamadas — y cada "¿cómo va lo mío?" interrumpe a tu equipo. Un portal de clientes invierte la dinámica: el cliente consulta el estado real cuando quiere, ve el trabajo avanzar y percibe control. Esa sensación de profesionalidad es la que genera renovaciones y recomendaciones (más estrategias en cómo conseguir clientes).

Qué ve exactamente tu cliente

Tú decides el alcance: el estado y progreso de sus proyectos, los archivos compartidos en ambos sentidos (se acabaron los adjuntos perdidos en hilos de email), la comunicación con tu equipo en un canal ordenado y, si quieres, sus presupuestos y facturas. Lo interno (costes, horas, conversaciones del equipo, otros clientes) queda fuera: el portal muestra la fachada profesional, no la cocina.

Casos donde el portal cambia el juego

Montarlo cuesta minutos, no un proyecto de IT

El portal es una función integrada de Libélula, no un desarrollo aparte: activas el acceso del cliente desde su ficha del CRM, y lo que ve se alimenta solo del proyecto que tu equipo ya gestiona. Sin duplicar información, sin "actualizar el portal" como tarea extra. Está incluido en el plan gratuito, lo que lo convierte probablemente en la mejora de imagen profesional más barata disponible para una pyme.

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes necesitan pagar para acceder?
No. El acceso al portal de clientes es gratuito para ellos. Tú los invitas desde tu panel y ellos reciben credenciales de acceso.
¿Puedo controlar qué ve cada cliente?
Sí. Solo ven los proyectos y carpetas que tú les asignes. Nunca verán información de otros clientes ni datos internos de tu empresa.
¿Los clientes pueden subir archivos?
Sí. Puedes asignar carpetas de archivos a cada cliente donde pueden subir y descargar documentos de forma segura.
¿El cliente necesita pagar o instalar algo?
No: accede desde su navegador con su usuario, sin coste ni instalación. Para tu cliente es simplemente una web donde ve sus proyectos, archivos y comunicación contigo.
¿Puedo controlar qué ve cada cliente?
Sí: cada cliente accede únicamente a sus proyectos y documentos. La información interna (horas, costes, otros clientes, conversaciones del equipo) nunca es visible desde el portal.
¿El portal sirve para compartir archivos grandes?
Sí, es uno de sus usos típicos: los archivos se comparten dentro del proyecto en ambos sentidos, con historial. Evita los adjuntos que rebotan por tamaño y los enlaces de WeTransfer que caducan.
¿Qué diferencia hay entre el portal y enviar informes por email?
El informe por email es una foto que caduca al enviarse y trabajo manual recurrente para ti. El portal es información viva que se actualiza sola con el trabajo real del equipo: cero esfuerzo adicional y el cliente siempre ve el estado actual.

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