Control Horario y Fichaje Digital

Registro de jornada laboral obligatorio en España

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Las multas por incumplimiento van de 626€ a 6.250€ por trabajador, según la gravedad.

Sin embargo, muchas PYMEs siguen usando hojas de Excel o métodos manuales que no cumplen los requisitos legales. Un sistema de fichaje digital como el de Libélula garantiza el cumplimiento normativo con registros inalterables y trazables.

Cómo funciona el control horario en Libélula

Cada empleado puede fichar su entrada y salida desde el navegador o dispositivo móvil con un solo clic. El sistema registra la hora exacta y calcula automáticamente las horas trabajadas diarias, con un límite configurable de 9 horas.

Los responsables de equipo y directivos pueden ver en tiempo real quién está trabajando, revisar el historial de fichajes y generar reportes por periodo que cumplen con la normativa laboral vigente.

Además, Libélula integra el control horario con la gestión de equipos y la gestión de proyectos, permitiendo correlacionar horas trabajadas con productividad real.

La normativa en 60 segundos

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa española debe registrar la jornada diaria de toda su plantilla: hora concreta de inicio y fin, conservación de los registros durante 4 años y acceso garantizado para trabajadores, sindicatos e Inspección. Incumplirlo es infracción grave con multas de 751 a 7.500 euros, más las derivadas si aparecen horas extras sin declarar. Aplica igual en oficina y en remoto (guía específica de control horario en teletrabajo) y desde el primer empleado, también para autónomos con contratados.

Implantar el fichaje en 4 pasos (una tarde)

1. Alta y equipo: crea la cuenta gratuita e invita a la plantilla por email. 2. Comunica la obligación: un aviso simple explicando que desde la fecha X se ficha entrada, pausas y salida (es una obligación legal, no una medida de control). 3. Primer ciclo: durante dos semanas revisa jornadas sin cerrar y olvidos, y corrige con el procedimiento trazable. 4. Rutina mensual: exporta y revisa los informes: desviaciones sobre jornada pactada, excesos recurrentes y ausencias. Con eso estás por delante del 80% de las pymes ante cualquier requerimiento.

Más allá de cumplir: lo que los datos de jornada te cuentan

• Horas extras invisibles: si alguien acumula sistemáticamente más horas de las pactadas, tienes un problema legal (hay que pagarlas o compensarlas) o de carga de trabajo. Detectarlo el mes uno evita reclamaciones el año tres. Aprende a computarlas en cómo calcular las horas trabajadas.
• Rentabilidad por cliente: las horas imputadas a proyectos y tareas revelan qué clientes consumen más de lo que pagan.
• Turnos que no cuadran: cruzando el registro real con el cuadrante de turnos planificado ves retrasos y huecos de cobertura al momento.

¿Y si hoy lo llevas en Excel o en papel?

Los registros manuales valen legalmente solo si se rellenan a diario y reflejan la realidad — y ante una inspección tienen poca fuerza probatoria, porque son editables sin rastro (te lo contamos en detalle en plantilla de registro de jornada). Migrar a digital cuesta una tarde y cero euros: cada fichaje queda con fecha y hora inalterables, los informes salen solos y cada trabajador consulta sus propias horas, como exige la norma. Si comparas herramientas, mira qué debe tener una app para fichar en el trabajo.