App para Fichar en el Trabajo

Por qué tu empresa necesita una app de fichaje

El registro de jornada es obligatorio en España para todas las empresas desde 2019, y la forma más práctica de cumplirlo es una app de fichaje: cada empleado registra su entrada y su salida en el momento, desde el dispositivo que tenga a mano, y la empresa obtiene automáticamente el registro diario que exige la ley, sin perseguir hojas de papel ni consolidar Excels a fin de mes.

Qué debe tener una buena app para fichar

• Fichaje en un clic desde móvil y ordenador. Si fichar cuesta más de 5 segundos, la gente deja de hacerlo.
• Registro inalterable: los fichajes deben quedar guardados con fecha y hora sin posibilidad de edición silenciosa. Es lo que da valor probatorio ante una inspección.
• Informes exportables por empleado y periodo, para atender un requerimiento de Inspección en minutos.
• Gestión de pausas (comida, descansos) para que el cómputo de horas sea real.
• Vacaciones y ausencias integradas: si las ausencias se gestionan en otra herramienta, el registro queda incompleto y las horas no cuadran.
• Visibilidad para el empleado: la ley da al trabajador derecho a acceder a su propio registro. Una app donde cada uno consulta sus horas evita conflictos.

Errores comunes al elegir app de fichaje

Pagar por empleado por una función básica. Muchas herramientas cobran 3-5 euros por empleado al mes solo por el fichaje. Para una pyme de 15 personas son más de 700 euros al año por algo que herramientas como Libélula incluyen gratis.

Elegir una app que solo ficha. El fichaje es una pieza de la gestión del equipo. Si los turnos, las vacaciones, las tareas y la comunicación viven en otras herramientas, acabas pagando y manteniendo cuatro sistemas distintos que no se hablan entre sí.

Ignorar la geolocalización y la privacidad. Si activas geolocalización en el fichaje, debes informar a los trabajadores y superar un juicio de proporcionalidad (AEPD). Para la mayoría de pymes, el fichaje simple sin GPS es suficiente y evita riesgos con protección de datos.

Cómo funciona el fichaje en Libélula CRM

Cada empleado tiene su cuenta y pulsa Entrar al empezar y Salir al terminar, con gestión de pausas incluida. Los responsables ven en tiempo real quién está trabajando, las horas se acumulan automáticamente y los informes se exportan por persona y periodo. Todo dentro de una plataforma que además incluye gestión de proyectos, chat de equipo, facturación y portal de clientes.

¿Dudas sobre la normativa? Lee nuestra guía completa del registro de jornada laboral obligatorio y las sanciones por incumplirlo.