Registro Horario y Autónomos: Lo Que Debes Saber

¿Están los autónomos obligados a fichar? Cuándo sí y cuándo no, qué pasa con los autónomos con empleados y los TRADE, y por qué conviene registrar horas igualmente.

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¿Está el autónomo obligado a registrar su propia jornada?

No. La obligación de registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores aplica a las relaciones laborales por cuenta ajena. El autónomo, como trabajador por cuenta propia, no tiene que fichar ni registrar su propia jornada ante nadie.

Ahora bien, hay tres situaciones donde la cosa cambia — y una razón de negocio por la que deberías registrar tus horas aunque nadie te obligue.

Autónomo con empleados: obligado desde el primer contrato

Si tienes aunque sea un empleado a media jornada, eres empresa a efectos laborales y estás obligado a garantizar su registro diario de jornada, conservarlo 4 años y tenerlo a disposición de la Inspección. Las multas por incumplir van de 751 a 7.500 euros, y los autónomos empleadores son un objetivo frecuente de las campañas de Inspección precisamente porque suelen descuidar esta obligación.

La buena noticia: cumplir cuesta cero. Con el fichaje gratuito de Libélula CRM tus empleados fichan desde el móvil y tú tienes los informes listos para cualquier requerimiento.

El caso del TRADE y el falso autónomo

El autónomo económicamente dependiente (TRADE) tampoco ficha, pero su contrato debe recoger el régimen de descansos y la duración máxima de la jornada de actividad. Y atención al falso autónomo: si un "autónomo" trabaja con horario impuesto, medios de la empresa y bajo su dirección, la relación es laboral — y la empresa cliente respondería, entre otras cosas, de no haber registrado su jornada.

Por qué registrar tus horas aunque no estés obligado

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Preguntas frecuentes

¿Los autónomos tienen que fichar por ley?
No. El registro de jornada obligatorio aplica a trabajadores por cuenta ajena. El autónomo no registra su propia jornada. La obligación aparece en cuanto contrata: debe registrar la jornada de todos sus empleados desde el primer día.
Soy autónomo con 2 empleados a tiempo parcial, ¿debo registrar su jornada?
Sí, y con especial cuidado: en los contratos a tiempo parcial el registro es aún más sensible, porque la Inspección lo usa para detectar horas no declaradas por encima del contrato. Debes registrar la jornada diaria y conservar los registros 4 años.
¿Qué es un TRADE y tiene que registrar jornada?
El autónomo económicamente dependiente (TRADE) factura al menos el 75% de sus ingresos a un solo cliente. No ficha, pero su contrato registrado ante el SEPE debe incluir la duración máxima de la jornada de actividad y el régimen de descansos.
¿Cómo sabe Hacienda o la Inspección si soy un falso autónomo?
Analizan indicios: horario impuesto por el cliente, trabajo en sus instalaciones con sus medios, instrucciones directas, exclusividad, retribución fija mensual. Si la relación es materialmente laboral, se reclasifica con cotizaciones atrasadas y sanciones para la empresa.
¿Qué herramienta gratuita puedo usar para registrar las horas de mis empleados?
Libélula CRM incluye fichaje digital gratuito sin límite de tiempo: tus empleados fichan desde el móvil u ordenador, las horas se calculan solas y puedes exportar los informes que pediría una inspección. Además incluye facturación y gestión de clientes para tu actividad.
¿Merece la pena registrar mis propias horas como autónomo?
Sí, por rentabilidad: conocer las horas reales por cliente y proyecto te permite presupuestar con datos, subir tarifas justificadamente y descartar clientes que no salen a cuenta. Es de las decisiones con mejor retorno para un autónomo de servicios.

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