Programa para Fichar Empleados

Fichar sin complicaciones

Un buen programa para fichar tiene que ser tan simple que nadie ponga excusas. En Libélula, cada empleado ficha su entrada y salida con un clic, desde el ordenador o el móvil, y puede indicar si trabaja desde la oficina o en teletrabajo. El sistema calcula solo las horas del día.

Cumplir con la ley, sin papeleo

El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019. Libélula guarda cada fichaje y te deja exportar el registro para una inspección en un clic. Y como es parte de una suite completa, el fichaje conecta con las ausencias, las vacaciones y el resto de la gestión.

Qué tiene que hacer un programa para fichar empleados

La obligación es concreta y la lista de lo que hay que cumplir es corta, pero conviene tenerla clara antes de elegir nada:

• Registro diario con hora de inicio y de fin de cada persona.
• Conservación cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
• Acceso de cada persona a su propio registro, no solo de la empresa.
• Registros fiables: que no se puedan reescribir sin dejar rastro de quién y cuándo.
• Toda la plantilla, incluidos jornada parcial y teletrabajo.

Terminal, aplicación o navegador

El terminal físico en la puerta tiene sentido cuando todo el mundo pasa por el mismo sitio y hay quien no lleva móvil de empresa. Cuesta dinero, hay que mantenerlo y no sirve para quien trabaja fuera.

La aplicación móvil resuelve el trabajo en movilidad y permite geolocalizar el fichaje, algo que tiene sentido en obra o en servicios a domicilio, pero que hay que informar y justificar: la ubicación es un dato personal y no vale recogerla porque sí.

El navegador es lo más simple para equipos de oficina y mixtos: no hay que instalar nada, funciona igual desde casa y desde la oficina, y no depende de que nadie lleve el móvil encima.

Para la mayoría de las pymes la combinación práctica es navegador y móvil, sin terminal.

Lo que decide si el equipo lo usa

Un sistema de fichaje se abandona por razones muy poco técnicas. Que haga falta más de dos clics. Que no se pueda corregir un olvido sin escribirle a alguien. Que la gente no vea sus propias horas y tenga que fiarse. Y sobre todo: que se presente como un control en lugar de como lo que es, una obligación legal que también protege a quien trabaja, porque documenta las horas de más.

Esa última parte es de comunicación, no de software, y decide más que la herramienta. En Libélula el fichaje se hace en un clic, cada persona ve su historial, las correcciones quedan registradas con su motivo y comparte calendario con vacaciones y ausencias. Si trabajáis a distancia, mira también fichaje en teletrabajo.