Multas de 751 a 7.500 € por no llevar registro horario: qué considera infracción la Inspección, sanciones conexas por horas extras y cómo blindarte gratis.
El registro de jornada es de lo primero que pide la Inspección en cualquier visita, sea cual sea el motivo original.
Alta gratuita, invitas a tu equipo y desde ese momento cada fichaje queda registrado de forma inalterable.
Exporta el registro de cualquier empleado y periodo al instante y responde a un requerimiento el mismo día.
No llevar registro de jornada (o llevarlo mal) es una infracción grave en materia de relaciones laborales, tipificada en el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas van de 751 a 7.500 euros según el grado:
El grado depende de factores como el número de trabajadores afectados, la reincidencia o la obstrucción a la labor inspectora. Y un matiz importante: la sanción puede apreciarse por cada centro de trabajo afectado.
La multa del registro suele ser la menor de las consecuencias. Si del cruce de datos la Inspección concluye que había horas extras no pagadas ni cotizadas, se añaden: reclamación de salarios hasta un año atrás, liquidación de cuotas a la Seguridad Social de hasta 4 años con recargos, y nuevas sanciones por infracciones en materia salarial y de Seguridad Social. Para una pyme de 10 empleados, un expediente completo puede irse a decenas de miles de euros.
Además, sin registro la carga de la prueba juega en tu contra: en un juicio por horas extras, los tribunales dan credibilidad al cómputo del trabajador si la empresa incumplió su obligación de registrar.
1. Implanta un sistema de fichaje digital: en Libélula CRM es gratuito, se configura en 10 minutos y cada empleado ficha desde su móvil u ordenador.
2. Comunica al equipo la obligación de fichar y añade el procedimiento de corrección de olvidos.
3. Revisa mensualmente los informes: jornadas sin cerrar, patrones de exceso de horas, ausencias sin justificar.
4. Conserva todo: la plataforma guarda los registros con trazabilidad, cumpliendo los 4 años de custodia sin archivadores.
Tienes la guía completa de la normativa en nuestro artículo sobre el registro de jornada laboral obligatorio, y si tienes teletrabajo, revisa las particularidades del control horario en el teletrabajo.
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