Sanciones por No Registrar la Jornada Laboral

Multas de 751 a 7.500 € por no llevar registro horario: qué considera infracción la Inspección, sanciones conexas por horas extras y cómo blindarte gratis.

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Riesgo real y frecuente

El registro de jornada es de lo primero que pide la Inspección en cualquier visita, sea cual sea el motivo original.

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Qué multa te pueden poner por no registrar la jornada

No llevar registro de jornada (o llevarlo mal) es una infracción grave en materia de relaciones laborales, tipificada en el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas van de 751 a 7.500 euros según el grado:

El grado depende de factores como el número de trabajadores afectados, la reincidencia o la obstrucción a la labor inspectora. Y un matiz importante: la sanción puede apreciarse por cada centro de trabajo afectado.

No solo es no tener registro: qué más sanciona la Inspección

El verdadero coste: las sanciones conexas

La multa del registro suele ser la menor de las consecuencias. Si del cruce de datos la Inspección concluye que había horas extras no pagadas ni cotizadas, se añaden: reclamación de salarios hasta un año atrás, liquidación de cuotas a la Seguridad Social de hasta 4 años con recargos, y nuevas sanciones por infracciones en materia salarial y de Seguridad Social. Para una pyme de 10 empleados, un expediente completo puede irse a decenas de miles de euros.

Además, sin registro la carga de la prueba juega en tu contra: en un juicio por horas extras, los tribunales dan credibilidad al cómputo del trabajador si la empresa incumplió su obligación de registrar.

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2. Comunica al equipo la obligación de fichar y añade el procedimiento de corrección de olvidos.

3. Revisa mensualmente los informes: jornadas sin cerrar, patrones de exceso de horas, ausencias sin justificar.

4. Conserva todo: la plataforma guarda los registros con trazabilidad, cumpliendo los 4 años de custodia sin archivadores.

Tienes la guía completa de la normativa en nuestro artículo sobre el registro de jornada laboral obligatorio, y si tienes teletrabajo, revisa las particularidades del control horario en el teletrabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la multa por no tener registro de jornada?
Es infracción grave (art. 7.5 LISOS) con multa de 751 a 7.500 euros, graduada en mínimo (751-1.500 €), medio (1.501-3.750 €) y máximo (3.751-7.500 €) según circunstancias como el número de afectados o la reincidencia.
¿Pueden multarme aunque tenga registro, si está mal llevado?
Sí. Un registro ficticio (horarios idénticos todos los días), incompleto, inaccesible para los trabajadores o no conservado 4 años puede considerarse incumplimiento igual que no tener ninguno.
¿Qué pide exactamente la Inspección de Trabajo cuando visita una empresa?
Habitualmente: los registros de jornada de los últimos meses de trabajadores concretos, el sistema utilizado para registrar, y evidencias de acceso de los trabajadores a sus registros. Suelen cruzarlo con nóminas, cuadrantes y contratos a tiempo parcial.
¿Qué pasa si la Inspección encuentra horas extras sin declarar?
Además de la multa del registro: pago de las horas con salarios de hasta un año, liquidación de cotizaciones de hasta 4 años con recargo, y sanciones adicionales en materia salarial y de Seguridad Social. Es donde el expediente se encarece de verdad.
¿El registro de jornada protege también a la empresa?
Sí. Ante una reclamación de horas extras, un registro fiable es la principal prueba de la empresa. Sin registro, los tribunales tienden a dar por buena la versión del trabajador, precisamente porque la obligación de registrar era de la empresa.
¿Cuánto cuesta implantar un sistema de fichaje que cumpla?
Nada: el fichaje digital de Libélula CRM es gratuito sin límite de tiempo, con registros trazables, informes exportables y acceso de cada trabajador a sus horas. El alta y la configuración llevan unos 10 minutos.

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