Programa de Facturación para Autónomos Gratis

Qué debe tener un programa de facturación para autónomos en 2026: requisitos Verifactu, funciones clave y una opción gratuita con clientes y proyectos incluidos.

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Facturas y albaranes en PDF

Crea facturas profesionales con tu logo, numeración automática y generación de PDF al instante, listas para enviar.

Clientes integrados

Cada factura se vincula a su cliente y a su proyecto: sabes qué has facturado a quién, qué está cobrado y qué está pendiente.

Gratis para empezar

Sin cuotas mensuales por hacer facturas. El plan gratuito incluye facturación, CRM, proyectos, chat y control horario.

Por qué en 2026 ya no vale facturar con Word o Excel

Durante años, miles de autónomos han hecho sus facturas con una plantilla de Word. Eso se ha acabado por dos motivos. El primero es normativo: el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad e inalterabilidad de los registros, algo que un documento de Word no puede cumplir. El segundo es de pura eficiencia: sin un programa, no tienes control de numeración, ni de cobros pendientes, ni de cuánto llevas facturado en el trimestre cuando llega el IVA.

Qué debe tener un buen programa de facturación para autónomos

Cuánto debería costar (spoiler: nada para empezar)

Los programas de facturación típicos cuestan entre 10 y 30 euros al mes. Para un autónomo que emite 5-15 facturas mensuales, pagar 300 euros al año solo por facturar es difícil de justificar cuando existen opciones gratuitas. En Libélula CRM la facturación está incluida en el plan gratuito, junto con la gestión de clientes, proyectos y tu control de horas.

Más allá de la factura: el flujo completo

La factura es el final de un proceso que empieza mucho antes: captas un cliente, presupuestas, ejecutas el trabajo y facturas. Si cada fase vive en una herramienta distinta (contactos en el móvil, presupuestos en Word, tareas en papel, facturas en otra app), pierdes información en cada salto.

Con Libélula el flujo es continuo: gestionas el contacto en el CRM para autónomos, organizas el trabajo en proyectos con tableros Kanban, registras tus horas y emites la factura al mismo cliente sin salir de la plataforma. Cuando el cliente pide ver el estado del trabajo, le das acceso a su portal de cliente.

Verifactu y autónomos: lo esencial

Desde el 1 de julio de 2026 los autónomos (contribuyentes de IRPF con actividad económica) que usen software de facturación deben hacerlo con sistemas que cumplan el Reglamento Verifactu. Si estás valorando programas, comprueba que el proveedor esté adaptado. Tienes el detalle completo en nuestras guías Verifactu: qué es y Verifactu para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir haciendo facturas en Word o Excel en 2026?
Si emites las facturas manualmente sin un sistema informático de facturación, la normativa Verifactu no te aplica en sentido estricto, pero pierdes numeración automática, control de cobros y trazabilidad. Si usas software, debe cumplir el RD 1007/2023. La recomendación práctica es usar un programa adaptado, y los hay gratuitos.
¿Qué datos son obligatorios en una factura de autónomo?
Número correlativo, fecha de expedición, tus datos fiscales completos (nombre, NIF, domicilio), los del cliente, descripción de la operación, base imponible, tipo e importe de IVA, y retención de IRPF cuando facturas a empresas o profesionales si aplica. Tienes la guía completa en nuestro artículo "Cómo hacer una factura".
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?
No se borra ni se edita: se corrige emitiendo una factura rectificativa que haga referencia a la original. Los programas de facturación gestionan este proceso; en papel o Word es donde suelen cometerse errores graves de numeración.
¿La facturación de Libélula es gratis de verdad?
Sí. La creación de facturas y albaranes con PDF, clientes ilimitados y la gestión de cobros está en el plan gratuito, sin límite de tiempo. El modelo de Libélula es freemium: pagas solo si necesitas funciones avanzadas de equipo.
¿Necesito programa de facturación si solo hago 2 o 3 facturas al mes?
Es justo el perfil que más gana con uno gratuito: te olvidas de numeraciones manuales, tienes localizada cada factura, ves lo pendiente de cobro y llegas al trimestre con las cifras hechas. El coste de aprenderlo es una tarde; el de un error de numeración ante Hacienda, bastante más.
¿Puedo llevar también mis clientes y proyectos en el mismo programa?
En Libélula sí: es un CRM completo con facturación integrada. Cliente, presupuesto, proyecto, horas trabajadas y factura quedan conectados, de modo que sabes exactamente la rentabilidad de cada cliente.

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