Modelo de Factura: Qué Lleva y Cómo Hacerla

Modelo de factura con todos los campos obligatorios explicados y una forma gratis de generarla sin plantillas de Word: numeración, IVA e IRPF automáticos.

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Todos los campos legales

Numeración, datos fiscales, base, IVA e IRPF donde deben ir. Sin olvidos.

Mejor que una plantilla

Genera la factura online: los cálculos se hacen solos y la numeración nunca se descuadra.

Guardada y reutilizable

Historial buscable y clientes guardados. Vuelve a facturar sin reescribir datos.

Qué campos lleva un modelo de factura correcto

Una factura válida en España debe incluir, sí o sí:

Ejemplo de estructura

Arriba: tus datos y logo, a la derecha número y fecha. En medio: datos del cliente y la tabla de conceptos (descripción, cantidad, precio, importe). Abajo: base imponible, IVA, IRPF (en negativo) y total. Al pie: forma de pago y, con la nueva normativa, el registro Verifactu con su código.

Por qué no usar una plantilla de Word o Excel

Las plantillas descargables funcionan hasta que la numeración se descuadra, olvidas el IRPF, o pierdes el archivo. Y de cara a 2026-2027, con la factura electrónica obligatoria y Verifactu, una plantilla estática se queda fuera de la ley. Generar la factura online resuelve todo eso: numeración correcta garantizada, IVA e IRPF calculados solos, cliente guardado e histórico buscable.

Haz tu factura ahora, gratis

En Libélula CRM tienes el modelo de factura ya montado: rellenas conceptos, eliges cliente y descargas el PDF profesional con tu logo. Gratis y sin instalar nada. Amplía con cómo hacer una factura paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué campos son obligatorios en una factura?
Número consecutivo, fecha, datos fiscales de emisor y receptor (nombre, NIF/CIF, domicilio), descripción de los conceptos, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención de IRPF si procede, y el total a pagar.
¿Puedo usar una plantilla de factura en Word o Excel?
Puedes, para casos simples, pero conlleva riesgos: numeración que se descuadra, olvidos de IRPF y pérdida de histórico. Además, con Verifactu y la factura electrónica obligatoria, las plantillas estáticas se quedan fuera de la normativa.
¿Dónde consigo un modelo de factura gratis?
En Libélula CRM tienes el modelo ya montado: rellenas los conceptos, eliges el cliente y descargas un PDF profesional con tu logo, con numeración, IVA e IRPF automáticos. Es gratis y no requiere instalación.
¿La factura tiene que llevar IRPF?
Solo si eres profesional (persona física) y facturas a una empresa o autónomo: entonces aplicas la retención de IRPF correspondiente. Si facturas a un particular o eres sociedad, normalmente no se aplica IRPF.
¿Cómo debe ir numerada una factura?
De forma consecutiva y sin saltos dentro de cada serie. Un software de facturación asigna la numeración automáticamente, evitando el error más común de las plantillas manuales.

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