Software para Facturar con Verifactu

Facturar bien es media empresa

Con Libélula creas facturas, presupuestos y albaranes con PDF profesional y numeración correcta, incluyendo IRPF y rectificativas. Todo con registro Verifactu: huella SHA-256 encadenada y QR tributario para cumplir con la AEAT sin software aparte.

Del presupuesto al cobro

Envías el presupuesto, y al aceptarlo lo conviertes en factura con un clic. Tus clientes pueden pagar online y la factura se marca como pagada automáticamente. Y como está unido al CRM, cada factura queda asociada a su cliente.

Qué necesita de verdad un autónomo para facturar

Buscar software para facturar siendo autónomo devuelve desde hojas de cálculo hasta ERPs de empresa mediana. La lista de lo que realmente hace falta es corta, y todo lo que sobra de ahí se paga y no se usa:

• Numeración correlativa y sin huecos. Es obligatorio y es el fallo más común de quien factura en Word.
• Todos los datos obligatorios en cada factura: fecha, número, tus datos y los del cliente, concepto, base, tipo de IVA e importe, y la retención de IRPF cuando corresponda.
• Retención de IRPF aplicada bien: quién la lleva, a qué tipo y cuándo deja de aplicarse.
• Facturas rectificativas de verdad, no borrar y volver a emitir — que es lo que no se puede hacer.
• Lo que has facturado por trimestre, para no reconstruirlo a mano cuando toca el modelo 303.
• Copia de seguridad. La obligación de conservar las facturas es tuya, esté el programa donde esté.

Lo que ha cambiado con la nueva normativa

El sistema de facturación que uses tiene que cumplir requisitos de integridad y trazabilidad: que una factura emitida no se pueda alterar sin dejar rastro, y que quede constancia de cada emisión. En la práctica esto significa que facturar en Word o en una hoja de cálculo deja de ser una opción, aunque hasta ahora te haya funcionado.

Libélula genera las facturas con encadenamiento de huella y código QR, y está validado contra el entorno de pruebas de la AEAT. La parte que te toca a ti es simplemente dejar de emitir por tu cuenta y hacerlo desde un sistema que cumpla.

Facturar es solo la mitad del trabajo

El autónomo que solo tiene un programa de facturas acaba con el mismo agujero: emite bien y no sabe qué está cobrado. Las dos listas que más dinero recuperan no son de facturas, son de presupuestos enviados sin respuesta y de facturas vencidas sin cobrar. Si tu herramienta no te las enseña, esa información existe pero no la ves.

Por eso en Libélula la factura sale de la ficha del cliente, con su presupuesto y su historial al lado, y el estado de cobro se ve de un vistazo. Si empiezas de cero, el recorrido completo está en CRM para autónomos.