VERI*FACTU: envías y listo
Cada registro se remite a la AEAT al emitir la factura. Menos obligaciones técnicas y la leyenda VERI*FACTU en tus facturas.
No-Verifactu: firmas y conservas
No envías nada, pero el sistema debe firmar electrónicamente cada registro, conservarlo y tener registro de eventos reforzado.
La huella es común
En ambas modalidades: registros por factura, hash encadenado, QR tributario e inalterabilidad.
Un mismo reglamento, dos formas de cumplirlo
El RD 1007/2023 permite cumplir de dos maneras. La base es idéntica —registros de facturación con huella encadenada, código QR y prohibición de alterar o borrar— y la diferencia está en qué haces con esos registros:
Modalidad 1: Sistema de emisión de facturas verificables (VERI*FACTU)
Tu programa remite cada registro de facturación a la AEAT por vía telemática en el momento de emitirlo. A cambio, la norma te simplifica la vida:
- No necesitas firmar electrónicamente los registros (la remisión ya garantiza su integridad).
- Tus facturas llevan la leyenda «VERI*FACTU» y su QR permite al cliente verificarlas en la sede de la AEAT — un sello de confianza frente a clientes y bancos.
- Ante una comprobación, la AEAT ya tiene tus registros: menos requerimientos.
Modalidad 2: Sistema no-Verifactu
No envías los registros, pero tu sistema debe:
- Firmar electrónicamente cada registro de facturación en el momento de generarlo.
- Llevar un registro de eventos completo (arranques, incidencias, exportaciones…).
- Conservar todos los registros y tenerlos listos para remitir si la AEAT los requiere.
Suele elegirla quien tiene motivos operativos para no remitir en tiempo real (facturación masiva, sistemas propios muy integrados). Para una pyme o un autónomo, complica sin aportar ventajas.
Comparativa rápida
- Complejidad técnica: VERI*FACTU menor (sin firma electrónica) · No-Verifactu mayor.
- Privacidad de datos: VERI*FACTU remite cada factura · No-Verifactu solo bajo requerimiento.
- Imagen ante clientes: la factura verificable con QR AEAT genera confianza inmediata.
- Riesgo en inspección: con VERI*FACTU la AEAT ya tiene los datos; menos fricción.
Nuestra recomendación
Para autónomos y pymes, VERI*FACTU es la opción sensata: menos requisitos técnicos, más confianza y cero coste si tu programa lo incluye. Es la modalidad que implementa Libélula CRM de forma gratuita: cada factura genera su registro, se encadena y se remite a la AEAT automáticamente, con su QR verificable. Sigue con cómo funciona el QR tributario o consulta las sanciones por incumplir.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de modalidad más adelante?
Sí. Puedes pasar de no-Verifactu a VERI*FACTU en cualquier momento. El cambio inverso también es posible aunque con condiciones: lo razonable es decidirlo con tu proveedor de software para mantener la coherencia de los registros.
¿La modalidad VERI*FACTU significa que Hacienda ve toda mi contabilidad?
Ve los registros de facturación: los datos esenciales de cada factura emitida (emisor, número, fecha, importes, huella). No tiene acceso a tu contabilidad completa, tus gastos ni tus clientes más allá de lo que figura en cada registro.
¿Qué pasa si falla internet al emitir una factura en VERI*FACTU?
El software genera igualmente el registro con su huella y lo remite en cuanto recupera conexión, respetando el orden de la cadena. La norma contempla estas incidencias; lo importante es que el registro se genera en el momento.
¿Las facturas no-Verifactu también llevan QR?
Sí, todas las facturas de sistemas adaptados llevan el QR tributario. La diferencia es que solo las emitidas en modalidad VERI*FACTU pueden cotejarse en la sede de la AEAT (el QR de las no-Verifactu identifica la factura pero no hay registro remitido que consultar).
¿Qué es la "leyenda VERI*FACTU" exactamente?
Un texto obligatorio en la factura («Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU») que indica que el registro se ha remitido a Hacienda y el documento puede verificarse escaneando su QR.