Sanciones por Incumplir Verifactu

Qué multas prevé la ley (art. 201 bis LGT)

La Ley Antifraude (Ley 11/2021) introdujo el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria, que tipifica dos infracciones específicas relacionadas con el software de facturación:

• Para el usuario (empresa o autónomo): la simple tenencia o uso de sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos del RD 1007/2023 se sanciona con multa fija de 50.000 € por ejercicio. No hace falta que Hacienda pruebe ocultación de ventas: basta con usar software no adaptado.
• Para el fabricante o comercializador: producir, comercializar o distribuir software que no cumpla el reglamento se castiga con 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema vendido, y 1.000 € por cada sistema concreto si se comercializa sin la certificación exigida.

Desde cuándo pueden sancionarte

El calendario se retrasó. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, aplazó la exigibilidad a 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y a 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos en IRPF incluidos. Hasta tu fecha no hay infracción del artículo 201 bis por usar un programa no adaptado: lo que hay es más de un año para cambiar de sistema con calma, probarlo un trimestre entero y no migrar la facturación con la campaña encima.

Hay un matiz que casi nadie cuenta: el plazo de los productores y comercializadores de software no se prorrogó. Los programas ya deben ofrecerse adaptados al RD 1007/2023, así que hoy mismo puedes exigirle a tu proveedor su declaración responsable. Si no puede dártela, su problema ya es actual — y será tuyo el día que llegue tu fecha.

Qué mira la Inspección en la práctica

En una comprobación, la AEAT puede examinar tu sistema de facturación y pedirte:

• La declaración responsable del fabricante del software (el documento donde certifica que cumple el reglamento).
• Los registros de facturación con su huella o hash encadenado: cada factura debe generar un registro inalterable enlazado con el anterior.
• Que las facturas lleven el código QR tributario y, si remites registros a la AEAT, la leyenda «VERI*FACTU».
• Que no sea posible borrar o modificar facturas sin dejar rastro (el clásico "borrón y cuenta nueva" es justo lo que la norma persigue).

Los tres errores que más multas van a generar

1. Seguir con la plantilla de Excel o Word de siempre. Si el archivo calcula totales y te sirve de sistema de facturación, es un sistema informático que no cumple ninguno de los requisitos. Lo explicamos a fondo en ¿Puedo facturar con Excel con Verifactu?

2. Usar un programa antiguo sin actualizar. Muchos programas de escritorio comprados hace años no van a adaptarse nunca. Comprueba si tu proveedor ha publicado su declaración responsable.

3. Borrar o rehacer facturas emitidas. Con el nuevo sistema, toda corrección pasa por una factura rectificativa. Un hueco en la numeración o un registro alterado es evidencia directa de incumplimiento.

Cómo evitar la sanción (sin gastar dinero)

La solución es sencilla: factura con un programa adaptado al reglamento. En Libélula CRM la facturación con registros encadenados, código QR tributario y envío a la AEAT está incluida en el plan gratuito, junto con el CRM, los proyectos y el control horario. Si aún estás valorando opciones, revisa nuestra guía de qué es Verifactu y las dos modalidades del reglamento.