Reglamento VeriFactu: qué exige exactamente la norma

Cuando se habla del "reglamento VeriFactu" se está hablando en realidad de dos normas encadenadas. El Real Decreto 1007/2023 aprueba el reglamento que fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación, y la Orden HAC/1177/2024 desarrolla los detalles técnicos: qué campos lleva cada registro, cómo se calcula la huella y cómo debe ser el código QR.

Ambas nacen de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), cuyo objetivo declarado es acabar con el software de doble uso: los programas que permitían llevar una contabilidad para Hacienda y otra para casa.

Los cuatro requisitos que importan

Por debajo del articulado, lo que la norma exige a un programa de facturación se resume en cuatro obligaciones:

• Integridad. Cada factura genera un registro de alta con una huella criptográfica. Si el contenido cambia, la huella deja de cuadrar.
• Inalterabilidad. Los registros no se pueden modificar ni borrar. Corregir una factura obliga a emitir una rectificativa; anularla exige un registro de anulación, no eliminarla.
• Trazabilidad. Los registros van encadenados: la huella de cada uno incorpora la del anterior, de modo que la secuencia completa se puede verificar.
• Conservación y accesibilidad. Los registros deben poder consultarse y exportarse en un formato legible durante el plazo de prescripción.

Las dos modalidades: remisión o conservación

El reglamento admite dos formas de cumplir. En la modalidad VeriFactu, los registros se remiten a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. En la modalidad de no remisión, los registros se conservan en el propio sistema con requisitos técnicos más estrictos, entre ellos la firma electrónica de cada registro y un registro de eventos que documente cualquier incidencia.

En la práctica, para la mayoría de pymes y autónomos la primera sale más barata: remitir y olvidarse evita tener que sostener toda la infraestructura de conservación que exige la segunda.

Desde cuándo obliga

El calendario distingue por tipo de contribuyente: las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades entraron el 1 de enero de 2026, y el resto de obligados, autónomos incluidos, el 1 de julio de 2026. Los fabricantes de software tenían su propio plazo para tener los productos adaptados, anterior a ambos.

Qué te obliga a cambiar en la práctica

Si facturas con Excel o con un programa que no se ha adaptado, el cambio no es cosmético: hace falta un sistema que encadene, que impida borrar y que genere el QR. Si ya usas un programa moderno, lo normal es que la adaptación consista en activar la modalidad y dar de alta el certificado. Lo que no funciona es seguir emitiendo facturas en una hoja de cálculo y confiar en que nadie mire.