Actualización (octubre de 2026): Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará VeriFactu a octubre de 2028. El cambio aún no se ha publicado en el BOE: hasta entonces siguen vigentes las fechas de 2027 que se citan en esta página.
Plazos de VeriFactu al día.
Tu SL tiene fecha: 1 de enero de 2027
El calendario del RD 1007/2023, retrasado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, pone a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades en primera línea: desde el 1 de enero de 2027, cualquier SL, SA o cooperativa que facture con medios informáticos deberá hacerlo con un sistema adaptado. El resto de obligados, autónomos incluidos, entra el 1 de julio de 2027. Si tu pyme aún factura con un programa antiguo o con plantillas, estás en el mejor momento posible: más de un año de margen para cambiar bien, sin la prisa —ni el riesgo de sanción de 50.000 €— de quien lo deje para el final.
Checklist de adaptación para una pyme
- 1. Inventario: ¿con qué se factura hoy en tu empresa? (programa, ERP, Excel, TPV…). Cada sistema que emita facturas debe cumplir.
- 2. Declaración responsable: pídesela a tu proveedor. Sin ese documento, no cumple.
- 3. Modalidad: decide entre remitir registros a la AEAT (VERI*FACTU, recomendada) o conservar con firma electrónica. Compara en modalidades Verifactu.
- 4. Procesos internos: prohíbe borrar/rehacer facturas; forma al equipo en rectificativas. Define quién emite y quién rectifica.
- 5. Numeración y series: revisa que las series sean correlativas por tipo de documento y ejercicio.
- 6. Conservación: los registros deben conservarse (4 años fiscales, 6 mercantiles) aunque cambies de software.
El error organizativo más común
En las pymes, el problema no suele ser el software sino los hábitos: el administrativo que "anula" una factura borrándola, el comercial que rehace un PDF a mano, la serie paralela que alguien abrió en 2019… Con Verifactu, todo eso deja rastro o directamente es imposible. La transición bien hecha incluye 30 minutos de formación al equipo: las facturas no se tocan; se rectifican.
Convierte la obligación en mejora
Ya que cambias de sistema, elige uno que te devuelva algo. Con Libélula CRM (gratis) tu pyme gana además:
- Cobro online: el cliente paga la factura con tarjeta desde su portal.
- Reclamación automática de facturas vencidas y seguimiento de morosos.
- Resumen fiscal trimestral (bases, IVA por tipos, IRPF) listo para tu asesoría.
- Permisos por departamento: facturación, ventas y dirección ven lo que les toca.
- Y el resto de la plataforma: CRM, proyectos, control horario y chat interno.
Preguntas frecuentes
Nuestra SL factura poco (somos 2 socios), ¿también nos aplica?
Sí. La obligación depende de ser contribuyente del Impuesto sobre Sociedades y usar medios informáticos para facturar, no del tamaño. Una SL unipersonal que emite 3 facturas al mes está igual de obligada que una de 200 empleados.
¿Qué pasa con las facturas de nuestro ERP hechas antes de esa fecha?
Nada: se conservan como están. El reglamento aplica a las facturas emitidas desde que te sea exigible. Eso sí, desde entonces todas deben salir del sistema adaptado con su registro encadenado.
Usamos un ERP a medida, ¿cómo lo adaptamos?
El desarrollador debe implementar los registros de facturación, la huella encadenada, el QR y (si elegís esa modalidad) la remisión a la AEAT, y emitir la declaración responsable como productor. Alternativamente, muchas pymes optan por delegar la facturación en un software adaptado e integrarlo con el ERP.
¿El asesor/gestoría puede facturar por nosotros?
Sí, muchas asesorías emiten las facturas de sus clientes; en ese caso el software que use la asesoría debe cumplir Verifactu. Pregúntale con qué programa trabaja y pídele la referencia de su declaración responsable.
¿Cuánto cuesta adaptar una pyme?
Puede costar cero: hay programas gratuitos adaptados como Libélula. El coste real suele estar en migrar datos y cambiar hábitos, no en licencias. Presupuesta una tarde de configuración y una sesión corta de formación al equipo.