Rellenas la factura como siempre y el sistema pone la huella encadenada, el número correlativo y el código QR. Sin módulos aparte y sin licencias extra.
Tres cosas. Lo demás que hayas leído es ruido.
Las facturas van correlativas y no puede faltar ninguna. Es lo primero que se mira y el fallo más común de quien factura en Word o en una hoja de cálculo.
Una factura emitida no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro. Los errores se corrigen con una rectificativa, no haciendo desaparecer el documento.
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Cada factura lleva su huella encadenada a la anterior y su código QR, de modo que la secuencia completa se puede comprobar.
Ese es el fondo del asunto: cada registro guarda la huella del anterior, así que la cadena entera se puede verificar. Si alguien alterase una factura ya emitida, dejaría de cuadrar y se notaría.
La mayoría de herramientas te resuelven la factura y ahí se acaban. Aquí sale de la ficha del cliente, con su presupuesto, su proyecto y sus horas al lado. Un solo sitio y un solo precio por empresa, no por usuario.
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Verifactu es el nombre común del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023), desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es acabar con el software de doble uso: a partir de su entrada en vigor, cualquier programa con el que emitas facturas debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, generando una huella encriptada encadenada de cada factura y un código QR identificativo en el documento.
El calendario quedó fijado así:
Es decir: si eres autónomo y facturas con un programa informático, tu software ya debe cumplir el reglamento.
Modalidad Verifactu (recomendada): tu software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitirlo. A cambio, se simplifican tus obligaciones: no necesitas firmar electrónicamente los registros y la factura lleva la mención "VERI*FACTU".
Modalidad no-Verifactu: no envías los registros, pero tu sistema debe firmarlos electrónicamente, conservarlos con trazabilidad completa y estar preparado para remitirlos si la AEAT los requiere.
1. Comprueba si tu programa actual está adaptado (los proveedores deben emitir una declaración responsable de cumplimiento). 2. Si facturas con Word/Excel, pásate a un programa adaptado: es el momento. 3. No borres ni "rehagas" facturas: cualquier corrección debe ir por factura rectificativa. 4. Guarda tus registros: la obligación de conservación sigue siendo tuya.
En Libélula CRM la facturación forma parte de una plataforma gratuita con CRM y proyectos, y el equipo está adaptando el módulo al reglamento. Para el contexto normativo completo, consulta Verifactu: qué es y la factura electrónica obligatoria (que es una obligación distinta, de la Ley Crea y Crece).
El 1 de julio de 2026. Las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) están obligadas desde el 1 de enero de 2026. Si eres autónomo y usas software de facturación, ya debe cumplir el reglamento.
Solo si eliges la modalidad Verifactu, en la que el software remite los registros a la AEAT al emitirlos, a cambio de menos obligaciones técnicas. En la modalidad no-Verifactu no los envías, pero el sistema debe firmarlos y conservarlos con trazabilidad total.
Todas las facturas emitidas con sistemas adaptados incluyen un QR con los datos identificativos del registro. Si la factura se emitió en modalidad Verifactu, el cliente puede escanearlo para verificar la factura contra la AEAT.
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use sistemas no certificados, y de hasta 150.000 euros para fabricantes o comercializadores de software que no cumpla. Es una de las sanciones fijas más altas del ámbito tributario para pymes.
No. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo debe funcionar el software de facturación. La factura electrónica obligatoria B2B viene de la Ley Crea y Crece y obligará a emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas cuando su reglamento entre plenamente en vigor. Son obligaciones complementarias.
La factura manual en papel sigue siendo legal, pero pierdes trazabilidad, cobras peor y el ahorro es nulo si existen programas adaptados gratuitos. Adaptarse con una herramienta gratuita como Libélula te da además el CRM y la gestión de proyectos de regalo.
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