Verifactu para Autónomos: Qué Tienes Que Hacer

Qué es Verifactu y por qué te afecta como autónomo

Verifactu es el nombre común del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023), desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es acabar con el software de doble uso: a partir de su entrada en vigor, cualquier programa con el que emitas facturas debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, generando una huella encriptada encadenada de cada factura y un código QR identificativo en el documento.

¿Desde cuándo es obligatorio para autónomos?

El calendario quedó fijado así:

• 1 de enero de 2026: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA…).
• 1 de julio de 2026: el resto de obligados, incluidos los autónomos (contribuyentes de IRPF con actividad económica).

Es decir: si eres autónomo y facturas con un programa informático, tu software ya debe cumplir el reglamento.

¿A qué autónomos NO les aplica?

• A quienes están en el SII (Suministro Inmediato de Información), porque ya remiten sus registros a la AEAT.
• A quienes no usan software de facturación (facturas 100% manuales en papel), aunque en la práctica es cada vez menos viable.
• Operaciones en regímenes con particularidades (agricultura, ciertos recargos) tienen matices específicos.
• Territorios forales (País Vasco con TicketBAI, Navarra) tienen sus propios sistemas.

Las dos modalidades: Verifactu y no-Verifactu

Modalidad Verifactu (recomendada): tu software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitirlo. A cambio, se simplifican tus obligaciones: no necesitas firmar electrónicamente los registros y la factura lleva la mención "VERI*FACTU".

Modalidad no-Verifactu: no envías los registros, pero tu sistema debe firmarlos electrónicamente, conservarlos con trazabilidad completa y estar preparado para remitirlos si la AEAT los requiere.

Qué tienes que hacer, en la práctica

1. Comprueba si tu programa actual está adaptado (los proveedores deben emitir una declaración responsable de cumplimiento). 2. Si facturas con Word/Excel, pásate a un programa adaptado: es el momento. 3. No borres ni "rehagas" facturas: cualquier corrección debe ir por factura rectificativa. 4. Guarda tus registros: la obligación de conservación sigue siendo tuya.

En Libélula CRM la facturación forma parte de una plataforma gratuita con CRM y proyectos, y el equipo está adaptando el módulo al reglamento. Para el contexto normativo completo, consulta Verifactu: qué es y la factura electrónica obligatoria (que es una obligación distinta, de la Ley Crea y Crece).