Firmar y editar un PDF, sin subirlo a ningún sitio

Cómo firmar un PDF con esta herramienta

1. Abre el documento. Arrastra el PDF sobre el recuadro o pulsa para elegirlo. Se abre al instante en tu navegador.
2. Dibuja tu firma. Pulsa Añadir firma y traza la firma con el ratón, con el dedo en el móvil o con el lápiz en una tableta. Si prefieres, sube una foto de tu firma en PNG (mejor con fondo transparente).
3. Colócala donde toque. Arrástrala hasta el recuadro de firma y ajusta el tamaño con el control de ancho.
4. Añade el texto que necesites. Con Añadir texto escribes lo que quieras; con los botones rápidos insertas de un clic las anotaciones más habituales, y con Fecha de hoy se pone la fecha ya formateada.
5. Descarga. El botón genera un PDF nuevo con todo incrustado, listo para enviar o imprimir. El original se queda intacto.

Por qué importa que el PDF no se suba a ningún servidor

La mayoría de webs para firmar PDF suben tu documento a sus servidores para procesarlo. Piensa en lo que sueles firmar: un contrato de trabajo, un finiquito con tu DNI y tu dirección, una nómina con tu número de la Seguridad Social, un préstamo, un acuerdo con un cliente. Son datos personales y, a veces, información confidencial de terceros.

Esta herramienta funciona de otra forma: el PDF se abre y se modifica con el procesador de tu propio equipo, mediante las librerías que tu navegador descarga una sola vez. No hay subida, no hay copia en un servidor y no hay cuenta que crear. Puedes comprobarlo tú mismo: desconecta el wifi después de cargar la página y verás que la herramienta sigue funcionando.

Casos en los que se usa a diario

• Finiquitos y documentos laborales: firmar y añadir a mano anotaciones como "No conforme" o "Pendiente de cobro", que es la forma habitual de cobrar sin renunciar a reclamar después.
• Contratos y presupuestos de clientes: devolver el documento firmado en dos minutos, sin imprimir ni escanear.
• Autorizaciones y formularios: rellenar los huecos con texto y firmar al pie.
• Documentos escaneados: aunque el PDF sea una imagen escaneada, puedes escribir y firmar encima igualmente.

Firma dibujada, firma electrónica y firma cualificada

Conviene distinguirlas para saber qué estás usando:

• Firma manuscrita digitalizada (lo que hace esta herramienta): tu trazo incrustado en el documento. Es una firma electrónica simple: sirve como prueba de conformidad y es lo que se usa a diario entre empresas y particulares, pero no acredita por sí misma quién firmó.
• Firma electrónica cualificada: la que se hace con un certificado digital (por ejemplo con AutoFirma y el certificado de la FNMT). Tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita ante la Administración y es la que necesitas para trámites oficiales.

Para un finiquito, un presupuesto o un acuerdo entre particulares, la firma dibujada es lo normal y suficiente. Para presentar documentos ante la Administración, usa tu certificado digital.

Y cuando el papeleo se te acumula

Si firmas contratos y presupuestos a menudo, el problema no es firmarlos: es no saber cuál está pendiente. En Libélula CRM los presupuestos se aceptan online con un clic (queda registrada la fecha de aceptación), se convierten en factura con VeriFactu sin volver a teclear, y cada cliente tiene su portal donde consulta sus documentos. El plan gratuito no caduca.