Calculadora: ¿Cuánto Cuesta un Empleado a la Empresa?

Calcula el coste real de un empleado sumando el salario bruto y la Seguridad Social a cargo de la empresa. Descubre el coste anual, mensual y por hora.

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Coste total real

El salario bruto es solo una parte. Suma la Seguridad Social a cargo de la empresa para ver lo que de verdad te cuesta.

Anual, mensual y por hora

Traduce el coste a la unidad que necesites para presupuestar proyectos o fijar tarifas.

Ajustable a tu caso

El porcentaje de Seguridad Social varía según el contrato y el sector: cámbialo para afinar el cálculo.

El salario bruto no es lo que cuesta un empleado

Cuando contratas a alguien por 24.000 € brutos al año, ese no es tu coste: encima del bruto, la empresa paga su parte de la Seguridad Social, que suele rondar el 30-32% del salario (contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA y accidentes). Ese porcentaje convierte un sueldo de 24.000 € en un coste real de unos 31.000 € al año. Ignorarlo es el error clásico al calcular si un proyecto es rentable o cuánta gente puedes permitirte.

Por qué te interesa el coste por hora

Traducir el coste anual a coste por hora es lo que te permite presupuestar bien. Si un empleado te cuesta 31.000 € al año y trabaja unas 1.720 horas efectivas (descontando vacaciones y festivos), su hora cuesta unos 18 €. Cuando presupuestes un proyecto que le llevará 40 horas, ya sabes que su coste directo es de 720 € antes de aplicar tu margen. Sin ese dato, presupuestas a ciegas.

De estimar a medir

Esta calculadora te da el coste teórico. Para saber el coste real de cada proyecto necesitas registrar las horas que cada persona le dedica de verdad. Un sistema de control horario imputable a proyectos convierte esa estimación en un dato exacto, y te dice qué trabajos y qué clientes son rentables. Míralo también desde el otro lado con la calculadora de precio por hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta de verdad un empleado a la empresa?
El salario bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa, que suele ser un 30-32% del bruto. Un sueldo de 24.000 € brutos cuesta a la empresa alrededor de 31.000 € al año. La calculadora de arriba lo desglosa; ajusta el porcentaje a tu contrato y sector.
¿Qué porcentaje de Seguridad Social paga la empresa?
De forma orientativa, en torno al 30-32% del salario bruto por contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA y accidentes de trabajo. El porcentaje exacto depende del tipo de contrato, el grupo de cotización y el sector; por eso el campo es ajustable.
¿Por qué se usan 1.720 horas al año?
Es una referencia habitual de horas efectivas de trabajo tras descontar vacaciones, festivos y descansos de una jornada completa. Si tu convenio marca otra jornada anual, cámbiala para afinar el coste por hora.
¿Este coste incluye pagas extra?
Sí, siempre que introduzcas el salario bruto ANUAL (que ya incluye las pagas extra, se prorrateen o no). El coste mensual que muestra la calculadora es el bruto anual más Seguridad Social dividido entre doce.
¿Cómo sé el coste real de un empleado por proyecto?
Necesitas registrar las horas que dedica a cada proyecto y multiplicarlas por su coste por hora. Un control horario imputable a proyectos lo calcula automáticamente y te muestra la rentabilidad real de cada trabajo.

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