El mejor programa de facturación conforme a VeriFactu (2026)

Comparativa 2026 de programas de facturación VeriFactu: Libélula (gratis), Holded, Quipu, Contasimple y FactuSOL. Qué exige la ley antifraude y cuál elegir.

Empezar Gratis Ver Todas las Funciones

QR y huella en cada factura

Registros encadenados con hash y QR tributario, generados automáticamente.

Envío a AEAT

Remisión telemática de los registros de facturación conforme al reglamento.

Gratis de verdad

El plan Free incluye facturación VeriFactu completa, sin límite temporal.

Cómo se elige de verdad el mejor programa VeriFactu (y por qué no te fíes de las listas)

Si buscas «mejor programa de facturación VeriFactu», casi todo lo que vas a leer son listas escritas por los propios fabricantes, donde —qué casualidad— el autor siempre queda el primero. Esta página es distinta a propósito: en vez de darte un ranking, te damos los criterios verificables para que compares tú en diez minutos, con lo que de verdad separa un programa correcto de un problema caro. Sí, Libélula compite en esta categoría; por eso mismo, todo lo que afirmamos aquí de nuestro producto lo puedes comprobar con una cuenta gratuita antes de creerte nada.

Primero, lo que nadie puede prometerte: la "homologación"

No existe un software "homologado" ni "certificado por la AEAT". El reglamento VeriFactu funciona por declaración responsable del fabricante: cada programa declara que cumple los requisitos técnicos (huella encadenada, registro inalterable, QR, capacidad de remisión). Si un proveedor te vende que está «homologado por Hacienda», ya sabes dos cosas: que no es verdad, y cómo trata la precisión el resto de su marketing. Es el primer filtro y el más rápido.

Los 7 criterios que separan un buen programa VeriFactu de uno que te dará problemas

CriterioCómo comprobarlo en 1 minuto
1. Huella encadenada automáticaEmite una factura de prueba: debe llevar huella, QR y numeración correlativa sin que tú configures nada.
2. Sin "modo borrable"Intenta borrar una factura emitida. La respuesta correcta es una rectificativa, no un botón de eliminar.
3. Declaración responsable publicadaPídesela. Si tardan en enseñártela, mal.
4. Precio por empresa, no por sorpresaBusca el precio con IVA, qué pasa al acabar la oferta del primer año y cuánto cuesta cada "módulo" extra.
5. Tus datos, exportablesComprueba que puedes sacar facturas, clientes y gastos en CSV sin pagar por ello.
6. Lo fiscal integradoQue el 303 se calcule del IVA repercutido menos el soportado de tus gastos, no de un Excel aparte.
7. Soporte que responde en españolEscribe una duda antes de pagar. La velocidad de respuesta de venta anticipa la de soporte.

Los cuatro tipos de programa que te vas a encontrar

ERPs generalistas grandes

Potentes y con mucho módulo, pensados para empresas con departamento de administración. Para un autónomo o una pyme pequeña suelen significar pagar por funciones que no usarás y una curva de aprendizaje que se nota las primeras semanas. Si tienes 40 empleados y contable propio, mira ahí; si eres tú y dos personas más, probablemente te sobra ERP y te falta sencillez.

Programas de escritorio de toda la vida

Instalados en un PC, con copia de seguridad manual. El reglamento no los prohíbe, pero la obligación de registro inalterable y la futura remisión a la AEAT encajan mal con un archivo local que depende de un ordenador concreto. Pregunta al fabricante cómo resuelve la remisión antes de renovar la licencia.

Herramientas de "solo facturas"

Cumplen para emitir, pero al llegar el trimestre descubres que el IVA soportado, los gastos y los modelos viven en otro sitio. Acabas pagando dos o tres herramientas que no se hablan entre sí.

Plataformas todo-en-uno para pymes (donde está Libélula)

Facturación VeriFactu + gastos + impuestos + clientes en el mismo sitio. La diferencia entre unas y otras está en los criterios de la tabla: precio real, datos exportables y soporte. En Libélula la huella, el QR y la numeración van solos en todos los planes, el modelo 303 se calcula de tus facturas y gastos reales, y hay plan gratuito para empezar sin tarjeta.

Si eres autónomo: lo mínimo que debes exigir

La obligación ya está en vigor para ti si facturas con software (desde julio de 2026; las sociedades, desde enero). Lo mínimo exigible: que emitir una factura te lleve menos de un minuto, que el programa recuerde tus clientes y conceptos, que el IVA trimestral salga solo y que puedas digitalizar los tickets de gasto desde el móvil o el PDF. Todo lo demás —proyectos, control horario, TPV— es bienvenido si lo usas, pero no dejes que te lo cobren como imprescindible.

Si llevas una asesoría: multiplica los criterios por cada cliente

Para una gestoría el «mejor programa» es otro problema distinto: no eliges para una empresa sino para decenas. Ahí pesan el precio por empresa gestionada, el cambio de empresa en un clic, los impuestos consolidados de toda la cartera y poder dar acceso limitado a cada cliente. Lo hemos desarrollado en detalle en cómo preparar tu asesoría para VeriFactu y en el software para asesorías y gestorías.

Errores habituales al elegir (vistos en migraciones reales)

Cómo probar Libélula contra esta misma lista

Crea una cuenta gratis (sin tarjeta), emite una factura de prueba y pásale los 7 criterios: verás la huella y el QR en la primera factura, el intento de borrado te ofrecerá rectificativa, el 303 del trimestre estará en Impuestos y el CSV de exportación en cada listado. Si otro programa te pasa la misma prueba mejor, quédatelo: habrás elegido con criterio y no con marketing — que es todo lo que esta página quería conseguir.

Preguntas frecuentes

¿Existe un programa de facturación homologado por la AEAT?
No. No existe homologación ni certificación oficial de programas: el sistema funciona por declaración responsable del fabricante, que declara que su software cumple los requisitos técnicos del reglamento (huella encadenada, inalterabilidad, QR, remisión). Desconfía de quien se anuncie como «homologado por Hacienda»: ese sello no existe.
¿Cuál es el mejor programa VeriFactu para un autónomo?
El que te deje emitir una factura correcta en menos de un minuto, calcule tu 303 con IVA repercutido y soportado reales, y tenga un precio claro sin sorpresas al renovar. Antes que fiarte de rankings (casi siempre escritos por un fabricante), aplica los 7 criterios de esta guía a dos o tres candidatos con sus cuentas de prueba.
¿Y para una asesoría o gestoría?
Cambian los criterios: precio por empresa gestionada, cambio de empresa en un clic, impuestos consolidados de toda la cartera y accesos por cliente. Un buen programa individual puede ser mal programa de asesoría. Tenemos una guía específica de VeriFactu para asesorías con ese enfoque.
¿Los programas de escritorio siguen valiendo con VeriFactu?
El reglamento no los prohíbe, pero exige registro inalterable y contempla la remisión de registros a la AEAT, que encajan mucho mejor con software en la nube. Si usas uno de escritorio, pide al fabricante por escrito cómo cumple la inalterabilidad y cómo resolverá la remisión antes de renovar.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
El calendario ya se cumplió: 1 de enero de 2026 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2026 para el resto de obligados, incluidos los autónomos que facturan con software. Si aún usas un programa no adaptado, el riesgo de sanción es actual, no futuro.
¿Cambiar de programa rompe mi numeración o mi cadena de facturas?
No, si se hace bien: las facturas antiguas se importan como histórico (sin re-firmarlas) y la cadena VeriFactu comienza con la primera factura emitida en el programa nuevo. Lo que no debes hacer es re-emitir facturas viejas como si fueran nuevas.
¿Cuánto debería costar un programa VeriFactu?
Hay opciones correctas desde 0 € (el plan gratuito de Libélula incluye VeriFactu con 5 facturas al mes) y planes completos de pyme entre 20 y 60 €/mes. Sospecha de los precios que solo se muestran «sin IVA», de las ofertas de primer año sin precio de renovación visible y de los módulos imprescindibles que se cobran aparte.
¿Puedo probar antes de decidirme?
Debes. Cualquier fabricante serio te deja emitir facturas de prueba gratis. En Libélula el registro no pide tarjeta y el plan Free es permanente, así que puedes aplicar los 7 criterios de esta guía con calma y quedarte solo si los pasa.

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