Comparativa 2026 de ERP para pymes españolas: Odoo, Holded, Sage y Libélula. Qué necesita de verdad una pyme, precios reales y cuál elegir sin pagar consultoría.
CRM, facturación, proyectos, horario, gastos, TPV y tienda — sin fábrica ni MRP que no necesitas.
De alta a operativo en una tarde: sin consultores, sin meses de proyecto.
VeriFactu, IVA/IGIC/IPSI, IRPF y modelos 303/130/347 de serie.
Respuesta corta: la mayoría de pymes españolas no necesitan un ERP clásico — necesitan una plataforma de gestión integral. Si fabricas o mueves logística compleja, mira Odoo o Sage; para el 90% restante (servicios, comercio, agencias, despachos), una suite todo-en-uno como Libélula u Holded cubre lo mismo sin consultoría de implantación ni curva de meses.
Un ERP tradicional (SAP Business One, Sage 200, Odoo con módulos) es un sistema modular pensado para procesos complejos: fabricación, MRP, almacenes multiubicación, contabilidad analítica. Eso implica implantación con consultor (de miles a decenas de miles de euros), meses de proyecto y mantenimiento. Una plataforma integral cubre las necesidades reales de una pyme de servicios o comercio — clientes, ventas, facturación legal, equipo, horario, gastos, impuestos — lista en el día. La pregunta correcta no es "¿qué ERP?", sino "¿qué procesos tengo de verdad?".
| Opción | Ideal para | Coste real | Implantación | VeriFactu |
|---|---|---|---|---|
| Libélula | Pymes de servicios, agencias, comercios, asesorías | 0–149 €/mes por empresa, todo incluido | Ninguna (una tarde) | De serie |
| Holded | Pymes con foco contable | ~29–150 €/mes con módulos | Baja | Sí |
| Odoo | Empresas con procesos a medida, fabricación | Licencias + implantación (miles €) | Alta (partner) | Vía localización |
| Sage / SAP B1 | Medianas con logística/fábrica | Miles a decenas de miles/año | Muy alta | Sí |
Análisis en detalle: Libélula vs Odoo y vs Holded.
Clientes y ventas (CRM con pipeline), presupuestos → facturas VeriFactu → cobro (con Stripe), proyectos y tareas, control horario y RRHH, gastos con justificante e impuestos calculados (303/130/347/390), inventario de productos con variantes, TPV y tienda online en los planes Tienda, y modo multi-empresa para asesorías. Todo por empresa (no por usuario), empezando gratis.
Buscar "el mejor ERP para pymes" suele terminar en una demo comercial larga, un presupuesto con varias líneas y la sensación de tener que decidir sin entender del todo qué se está contratando. Antes de llegar ahí conviene pararse en una pregunta incómoda: ¿de verdad necesitas un ERP? En muchas pymes de servicios de menos de 30 personas la respuesta honesta es que no. Lo que necesitan es facturación, CRM, proyectos y fiscalidad funcionando en el mismo sitio y sobre los mismos datos. Eso no es un ERP clásico, y confundir las dos cosas puede salir caro.
ERP significa planificación de recursos empresariales. La idea original es un sistema único que gobierna procesos industriales complejos: planificación de la producción, listas de materiales, aprovisionamiento con varios proveedores por referencia, almacenes múltiples con trazabilidad por lote y caducidad, costes por orden de fabricación, contabilidad analítica por centro de coste. Un ERP no es "un programa con muchas pestañas": es un sistema que impone un proceso a toda la empresa.
Por eso los ERP suelen implantarse más que contratarse: hay parametrización, migración de maestros y formación. Antes de firmar, pregunta quién hace ese trabajo, cuánto tiempo lleva y cómo se factura, porque esa parte no siempre aparece en la primera propuesta. Cuando la complejidad de tu negocio lo justifica, ese coste está bien invertido. Cuando no, estás pagando un traje de tres piezas para ir a por el pan.
Hay señales bastante claras. Si te reconoces en tres o más de estas, un ERP sectorial tiene sentido:
Muchas pymes españolas son empresas de servicios o de comercio: una consultoría, una agencia, una instaladora, un despacho, una tienda. Su día a día no es planificar producción: es conseguir clientes, entregar el trabajo, cobrarlo y presentar impuestos a tiempo. Si ese es tu caso, un ERP industrial puede acabar siendo un problema disfrazado de solución. Estas son las preguntas que conviene hacer antes de firmar nada, a cualquier proveedor, nosotros incluidos:
El síntoma de que lo que necesitas es integración y no un ERP es distinto: tienes un programa de facturas, una hoja de cálculo de clientes, otra de horas, el banco por un lado y la asesoría pidiéndote papeles por WhatsApp. El problema no es la falta de potencia. Es que los datos están en cinco sitios que no se hablan.
Esta es la comparación útil. En la columna de la derecha no hay datos de nadie: están las preguntas que deberías hacerle a tu programa actual y a cualquier alternativa que estés mirando, incluidas las buenas, que las hay.
| Que necesitas | En Libelula | Que comprobar en tu programa |
|---|---|---|
| Facturación con VeriFactu | Cada factura encadenada a la anterior con huella SHA-256 y remitida a la AEAT en XML sobre SOAP con mTLS. Circuito validado de punta a punta contra el entorno de pruebas de la Agencia, que devolvió estado correcto con su CSV. QR tributario en el PDF. | Si el envío telemático está incluido o se contrata aparte, y quién asume el mantenimiento normativo |
| Impuestos | Modelos 303, 130, 111, 347 y 390 calculados desde los datos reales, calendario fiscal con vencimientos y libro de ingresos y gastos | Si calcula los modelos o solo exporta un Excel que alguien tiene que cuadrar a mano |
| CRM y ventas | Leads y embudo de ventas sobre la misma base de datos que la facturación; clientes ilimitados desde el plan Equipo | Si el CRM comparte ficha de cliente con las facturas o es otra herramienta sincronizada a medias |
| Proyectos y horas | Proyectos, control horario y fichajes, y permisos por departamento | Si el registro de jornada viene incluido o se contrata como producto independiente |
| Tesorería | Conciliación bancaria con Norma 43 y CSV, gastos con justificante adjunto | Si concilia extractos bancarios reales o se limita a un listado de cobros y pagos |
| Producto y venta | Inventario con variantes de talla y color, TPV, y tienda online propia con cobro por Stripe | Si la tienda es nativa o exige montar e integrar una plataforma externa |
| Régimen fiscal | IVA peninsular, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla | Si contempla tu régimen de origen o requiere desarrollo a medida |
| Migrar tus datos | Importación en bloque de facturas históricas y empresas desde Holded por CSV, más clientes. El histórico entra como histórico, sin re-firmarse | Cómo se exportan tus datos, en qué formato y si te llevas el histórico completo al irte |
| Varias empresas | Modo asesoría: una cuenta gestora administra N empresas cliente, salta con un selector y ve impuestos e informes consolidados. Tramos de 10, 30, 75 o ilimitadas | Si cada empresa gestionada exige una suscripción completa e independiente |
| Precio y entrada | Plan gratuito real sin tarjeta; 49, 99 o 179 euros al mes más IVA según plan | El coste total del primer año: licencia, usuarios extra, implantación y soporte |
Casi nadie se queda con un software que no le convence porque le guste. Se queda porque tiene años de facturas dentro y cambiar da vértigo. Por eso la migración importa tanto como las funciones. Libélula importa facturas históricas, empresas y clientes en bloque desde Holded mediante CSV. Las facturas antiguas entran marcadas como histórico y no se vuelven a firmar ni a encadenar, precisamente para no falsear la cadena VeriFactu, que arranca con tu primera factura emitida en el sistema. Tu contabilidad pasada se consulta; tu contabilidad futura se firma bien.
Más de 40 funciones en una sola plataforma: CRM con leads y embudo, proyectos, control horario y fichajes, equipo con permisos por departamento, facturación, impuestos, gastos, tesorería, productos e inventario, TPV, tienda online, membresías, portal de clientes, espacio de archivos, chat interno, foro, correo, agenda e inmuebles. No es un ERP industrial y no pretende serlo: no hace escandallos ni planificación de producción. Cubre la operativa completa de una empresa de servicios o de comercio.
Si fabricas, necesitas un ERP. Si vendes, entregas y facturas, lo que necesitas es que esas tres cosas vivan juntas. Empieza por el plan gratuito, mete diez clientes reales y emite una factura: en una tarde sabrás si te sirve, que es mucho menos de lo que tarda una demo comercial.
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