Programa para gestorías y asesorías: todas tus empresas cliente en una cuenta, facturación VeriFactu, impuestos consolidados, calendario fiscal y accesos por cliente. Desde 49 €/mes.
Cada cliente con sus datos fiscales, sus documentos y su histórico en una ficha.
La facturación mensual de iguala se emite sola: es el corazón del negocio de una asesoría.
Trimestres, resúmenes anuales y renovaciones, avisados antes de que se pasen.
Gestorías, asesorías, consultoras, administradores de fincas y corredurías de seguros tienen un modelo de negocio casi idéntico por dentro: muchos clientes con una cuota recurrente, mucha documentación que custodiar y un calendario de obligaciones que no se puede fallar. Cambian los trámites; no cambia la gestión.
| Actividad | Lo que más duele | Lo que resuelve |
|---|---|---|
| Gestoría / asesoría | Facturar 80 igualas cada mes y perseguir documentación | Cuotas recurrentes automáticas y portal donde el cliente sube sus papeles |
| Consultora | Proyectos por horas que se comen el margen sin que nadie lo vea | Horas imputadas por proyecto y rentabilidad real por cliente |
| Administrador de fincas | Muchas comunidades, cada una con sus derramas y proveedores | Un expediente por comunidad con sus gastos, cobros y documentos |
| Correduría de seguros | Renovaciones que se pasan y comisiones difíciles de cuadrar | Avisos de vencimiento por póliza y seguimiento comercial de cada cliente |
Un despacho con 80 clientes de iguala emite 960 facturas al año. Hacerlo a mano es una jornada perdida cada mes y una fuente garantizada de errores. Con la facturación recurrente configuras la cuota una vez por cliente y el sistema la emite en la fecha que toca, ya numerada y conforme a VeriFactu.
El efecto secundario importante es de tesorería: emitir el día 1 en lugar del día 12 adelanta el cobro de todo el mes, todos los meses.
Lo que distingue a un despacho serio es que nunca se le pasa una fecha. Los modelos 303, 130, 347 y 390 tienen sus plazos, y cada cliente los suyos. Tener el calendario fiscal integrado con la ficha de cada cliente convierte una lista de fechas en un plan de trabajo.
Por encima de las particularidades de cada actividad, los tres agujeros que más dinero cuestan son siempre los mismos: presupuestos que no se persiguen, facturas que se emiten tarde y cobros que nadie reclama. Un negocio con eso resuelto factura antes y cobra más rápido, y eso pesa más que cualquier función de nicho.
Libélula cubre esa base para cualquier sector: presupuestos que se convierten en factura con un clic, facturación conforme a VeriFactu, control de cobros pendientes y el IVA del trimestre calculado solo. Puedes probarlo gratis y ver si encaja con tu forma de trabajar antes de cambiar nada.
Si llevas una asesoría con entre 20 y 60 empresas cliente, ya sabes que el problema no es emitir facturas. Emitir una factura son treinta segundos. El problema es que para responder a algo tan simple como "¿cómo va el IVA del trimestre en el cliente 34?" tienes que salir de donde estás, entrar en otro sitio, reorientarte, mirar, salir y volver a lo que estabas. Multiplica ese salto por cuarenta empresas y por cuatro trimestres: ahí se te va una de las partidas de horas más grandes del despacho, y no la factura nadie.
Muchos programas de gestión nacieron pensados para una empresa que se mira a sí misma. Cuando quien los usa es una gestoría, la primera pregunta que conviene hacerle a cualquier candidato es cómo resuelve la cartera: ¿hace falta una instalación, una licencia o un usuario distinto por cada cliente? ¿Cuántos clics hay entre una empresa y la siguiente? ¿Se pierde la pantalla en la que estabas al cambiar? Si la respuesta es que cada consulta cuesta volver a entrar, buscar y reubicarse, ese peaje se paga decenas de veces al día. Nadie mide ese tiempo porque se reparte en trozos de un minuto, pero es justo lo que hace que enero y julio se pongan cuesta arriba.
Lo que cambia el trabajo no es tener más funciones, es que el salto entre empresas cueste un clic y que existan vistas que miren a todos tus clientes a la vez. Eso es lo que hace el modo Asesoría de Libélula.
Una cuenta gestora crea y administra N empresas cliente. No son cuentas sueltas que tú tengas que recordar: cuelgan de la tuya y las gobiernas desde dentro.
Debajo de todo eso hay un CRM y ERP completo: gastos con justificante adjunto, libro de ingresos y gastos, tesorería con conciliación bancaria por Norma 43, control horario, proyectos, archivos y chat interno. Y un escáner de facturas de gasto en PDF que extrae los datos para no teclearlos, con una advertencia honesta: eso no es digitalización certificada y no te habilita a destruir el papel.
El modo Asesoría tiene cuatro tramos por número de empresas cliente: 10, 30, 75 e ilimitadas. Arranca en 49 €/mes + IVA y el tramo superior, el de empresas ilimitadas, son 349 €/mes + IVA; los dos intermedios quedan entre esas dos cifras. Suscripción mensual y sin permanencia. Para comparar con los planes normales: Equipo 49 €, Empresa 99 € e Ilimitado 179 €, todos al mes más IVA.
| Lo que necesitas | En Libélula | Qué comprobar en tu candidato |
|---|---|---|
| Saltar de un cliente a otro | Selector de empresa, un clic, sin cerrar sesión | Pide que te lo enseñen en vivo: ¿es un clic o es volver a entrar? |
| Ver el estado fiscal de toda la cartera | Impuestos, facturación e informes consolidados de todas las empresas | ¿Existe una vista agregada real o hay que sumarlo a mano en Excel? |
| Saber qué modelo toca a cada cliente | Calendario fiscal por empresa con sus modelos: 303, 130, 111, 347, 390 | ¿El calendario se configura por cliente o es una lista general de plazos? |
| Espacio para justificantes | Almacenamiento en pool compartido entre todas tus empresas | ¿La cuota es por cliente o común? ¿Qué pasa si una empresa se dispara? |
| Que el cliente aporte sus documentos | Invitación del cliente a su propia empresa, con su acceso | ¿El acceso del cliente cuesta aparte? ¿Ve solo lo suyo? |
| Facturación conforme a VeriFactu | Encadenado SHA-256, envío XML sobre SOAP con mTLS y QR en el PDF | Pide por escrito qué han probado y contra qué entorno de la AEAT |
| Traerte lo que ya tienes | Importación CSV de clientes, facturas históricas y empresas en bloque | ¿Se importan empresas en bloque o hay que crearlas una a una? |
| Territorio fiscal del cliente | IVA, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla | Si tienes clientes fuera de la Península, pregúntalo antes de firmar |
Cada factura queda encadenada a la anterior con una huella SHA-256 y se remite telemáticamente a la AEAT en XML sobre SOAP con mTLS. El circuito completo está validado contra el entorno de pruebas de la Agencia, que devolvió estado correcto con su CSV. El PDF lleva el QR tributario. Y una aclaración que conviene tener clara antes de escuchar argumentarios: no existe ningún sello de software "homologado", "certificado" o "aprobado por la AEAT". La norma pide declaración responsable del fabricante. Si alguien te vende ese sello, te está vendiendo algo que no existe.
Una gestoría no cambia de herramienta por curiosidad: cambia si la mudanza es asumible. La entrada es por CSV, en tres bloques: clientes, facturas históricas y empresas en bloque, para no ir creando cuarenta fichas a mano.
Detalle importante y deliberado: las facturas históricas entran como histórico. No se re-firman ni se encadenan, porque encadenar hacia atrás facturas que se emitieron en otro sistema falsearía la cadena VeriFactu. Tu histórico queda consultable, y la cadena empieza limpia el día que empiezas a emitir aquí. Cualquier programa que te ofrezca "regularizar" tus facturas antiguas dentro de la cadena merece una segunda pregunta.
El orden razonable es este: importa primero tus empresas y clientes, cierra un trimestre completo en dos o tres de ellas para ver el flujo real, y solo entonces mueve el resto de la cartera. Hay plan gratuito con 3 miembros y 3 proyectos sin tarjeta para trastear, y como no hay permanencia, la prueba de verdad la haces con una empresa real y un mes de por medio, no con una demo guiada.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tu empresa lista en 2 minutos.
Crear Cuenta Gratis