Software de Gestión para Empresas de Transporte y Logística

El transporte factura mucho, pero cobra tarde y con mucho papel

Una empresa de transporte y logística mueve un volumen alto de servicios: portes, rutas, albaranes y facturas que se acumulan cliente a cliente. El problema clásico no es la falta de trabajo, sino el papeleo: albaranes que hay que convertir en facturas a mano, cobros que se retrasan sin que nadie los reclame y una jornada de conductores que la Inspección de Trabajo vigila de cerca. Todo eso, llevado con Excel y carpetas, se convierte en horas de administración y en dinero que tarda en entrar.

Un software de gestión para empresas de transporte une los clientes, los servicios, la facturación y el control de la jornada, para reducir el papeleo y cobrar antes.

Lo que ordena en la empresa de transporte

• Del albarán a la factura sin recopiar: registra cada servicio con su cliente y ruta y conviértelo en factura sin volver a teclear los datos.
• Cobros que no se olvidan: ten claro lo pendiente por cliente y reclama a tiempo, en lugar de descubrir a fin de mes las facturas sin cobrar.
• Jornada de conductores en regla: el registro horario es obligatorio y en transporte se mira con lupa. Ten las horas de cada conductor listas.
• Clientes recurrentes controlados: los servicios que se repiten mes a mes, facturados sin rehacer el trabajo cada vez.

Cobrar antes es más rentable que facturar más

En transporte, el margen se come con los retrasos de cobro: das el servicio, emites la factura y el cobro llega a 30, 60 o 90 días, si nadie lo reclama. Teniendo claro en todo momento lo que cada cliente debe y desde cuándo, reclamas a tiempo y conviertes esas facturas en tesorería real. El portal del cliente permite además que el cliente consulte sus albaranes y facturas sin saturar tu teléfono, y la facturación sale ya preparada para Verifactu.

La jornada del conductor: un frente de riesgo

El transporte es uno de los sectores donde el control de la jornada laboral se inspecciona más, y las sanciones por no llevarlo son elevadas. Con el registro horario integrado, cada conductor ficha su jornada y tú tienes los informes preparados, sin cuadernos ni discos que rellenar a mano. Es cumplir la ley sin que te robe tiempo de gestión.

Toda la empresa en una plataforma

Libélula une los clientes y servicios con la facturación, el fichaje de los conductores y el portal del cliente. Empieza gratis, sin tarjeta. Si haces también mudanzas, mira el software para empresas de mudanzas.