Software para agencias de marketing, estudios de fotografía y startups: proyectos, horas por cliente, iguala mensual, rentabilidad real y facturación.
Cada cuenta con sus trabajos, sus horas y sus entregables en un sitio.
La cifra que decide si una cuenta es rentable o te está costando dinero.
La facturación recurrente que sostiene el negocio, emitida sola cada mes.
Agencias de marketing, estudios de fotografía y startups de servicios comparten el mismo riesgo: vender proyectos a precio cerrado y descubrir tarde que costaron el doble de horas. El margen no se pierde en una gran decisión, se pierde en revisiones no facturadas.
Una iguala de 900 € al mes es excelente con 12 horas y ruinosa con 40. Sin imputar horas por cliente no hay forma de saber en cuál de los dos casos estás, y lo habitual es descubrirlo cuando el equipo está quemado. Registrar el tiempo por cuenta durante un trimestre suele revelar que el 20% de los clientes consume la mitad de la capacidad.
| Tipo de negocio | Cómo factura | El riesgo |
|---|---|---|
| Agencia de marketing | Iguala mensual más proyectos puntuales | Revisiones infinitas fuera de alcance |
| Estudio de fotografía o vídeo | Presupuesto por sesión o proyecto, con señal | Horas de edición muy por encima de lo previsto |
| Startup de servicios | Suscripción o proyecto | Crecer en clientes sin saber el coste de servir a cada uno |
La medida más rentable no es una función de software: es escribir en el presupuesto cuántas revisiones incluye y qué cuesta la siguiente. Tener el presupuesto firmado a mano cuando llega la cuarta ronda de cambios convierte una discusión incómoda en una ampliación facturada.
En trabajo creativo, la entrega del material y el cobro deberían ir de la mano: señal al confirmar, resto contra entrega. Y conviene dejar por escrito qué derechos de uso incluye el precio, porque una cesión ilimitada no vale lo mismo que un uso acotado.
Por encima de las particularidades de cada actividad, los tres agujeros que más dinero cuestan son siempre los mismos: presupuestos que no se persiguen, facturas que se emiten tarde y cobros que nadie reclama. Un negocio con eso resuelto factura antes y cobra más rápido, y eso pesa más que cualquier función de nicho.
Libélula cubre esa base para cualquier sector: presupuestos que se convierten en factura con un clic, facturación conforme a VeriFactu, control de cobros pendientes y el IVA del trimestre calculado solo. Puedes probarlo gratis y ver si encaja con tu forma de trabajar antes de cambiar nada.
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