Software de gestión para despachos de abogados y estudios de arquitectura: expedientes, horas facturables, provisiones de fondos, facturación y control de cobros.
Cada asunto con su cliente, sus documentos, sus plazos y sus horas.
Lo que de verdad determina si un asunto es rentable o te está costando dinero.
Provisiones de fondos, minutas y pendientes de cobro bajo control.
Un despacho de abogados y un estudio de arquitectura se parecen mucho más de lo que parece: ambos venden horas de conocimiento organizadas en expedientes, cobran por hitos o provisiones y viven o mueren según sepan cuánto tiempo real ha consumido cada asunto.
El error clásico es minutar por intuición. Un asunto que presupuestaste en 1.200 € y ha consumido 30 horas no es rentable, y sin registro de horas nunca lo sabrás: seguirás aceptando ese tipo de trabajo pensando que va bien. Imputar tiempo al expediente es incómodo la primera semana y revelador el primer trimestre.
| Tipo de despacho | Cómo cobra | Qué hay que vigilar |
|---|---|---|
| Abogados | Provisión de fondos + minuta por hitos | Horas por asunto, plazos procesales y provisiones consumidas |
| Arquitectura / ingeniería | Porcentaje de obra o por fases | Certificaciones por fase, modificaciones y horas de dirección de obra |
| Consultoría técnica | Proyecto cerrado o bolsa de horas | Desviación entre horas presupuestadas y reales |
Se piden, se consumen y muchas veces nadie avisa cuando se agotan. El resultado es trabajo hecho sin cobrar. Llevar la provisión como un saldo por expediente —cuánto entró, cuánto se ha consumido, cuánto queda— evita esa conversación incómoda seis meses después.
La documentación de un asunto es sensible y tiene que estar donde debe: con control de quién accede, sin copias sueltas en correos ni carpetas compartidas del ordenador de nadie. Un espacio de archivos por expediente, con permisos, no es un lujo: es parte de tu obligación de custodia.
Por encima de las particularidades de cada actividad, los tres agujeros que más dinero cuestan son siempre los mismos: presupuestos que no se persiguen, facturas que se emiten tarde y cobros que nadie reclama. Un negocio con eso resuelto factura antes y cobra más rápido, y eso pesa más que cualquier función de nicho.
Libélula cubre esa base para cualquier sector: presupuestos que se convierten en factura con un clic, facturación conforme a VeriFactu, control de cobros pendientes y el IVA del trimestre calculado solo. Puedes probarlo gratis y ver si encaja con tu forma de trabajar antes de cambiar nada.
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