Software de gestión para clínicas y consultas

Software para clínicas dentales, fisioterapia, veterinaria, psicología, nutrición y ópticas: agenda de citas, historial del paciente, facturación y recordatorios.

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Agenda de citas

La agenda es el negocio: sin huecos muertos y sin dobles reservas.

Ficha del paciente

Historial, tratamientos y documentos, con el cuidado que exigen los datos de salud.

Recordatorios

El aviso automático es lo que reduce las ausencias, que es dinero perdido directo.

Clínicas dentales, de fisioterapia, veterinarias, consultas de psicología o nutrición y ópticas comparten la misma mecánica: una agenda que hay que llenar, un paciente con historial y una facturación que a menudo va por sesiones o por tratamientos largos.

Las ausencias son el mayor coste oculto

Un hueco perdido no se recupera: esa hora no se puede vender mañana. En consultas con agenda apretada, una tasa de ausencias del 10% equivale a perder media jornada por semana. El recordatorio automático por WhatsApp o email 24 horas antes es la medida con mejor relación esfuerzo-resultado que existe en este tipo de negocio.

Tipo de consultaParticularidadQué necesita sí o sí
Clínica dentalTratamientos largos con varias sesiones y presupuestos altosPresupuesto por tratamiento, pagos fraccionados y seguimiento de aceptación
FisioterapiaBonos de sesiones y mutuasControl de sesiones consumidas y facturación a terceros
VeterinariaHistorial por animal y por propietarioFicha doble (cliente y paciente) y recordatorios de vacunación
Psicología / nutriciónSesiones periódicas y consulta onlineAgenda recurrente, notas confidenciales y facturación exenta o sujeta según el caso
ÓpticaMezcla de servicio y venta de productoStock de monturas y lentes junto a la ficha del cliente

Datos de salud: categoría especial

El historial de un paciente es un dato de categoría especial bajo el RGPD. Eso obliga a más de lo habitual: acceso restringido a quien lo necesita, registro de accesos, consentimiento informado y cuidado con dónde se almacena. Guardar historiales en hojas de cálculo compartidas o en el correo no es una mala práctica: es un riesgo sancionable.

Facturación: no todo lleva IVA

Los servicios sanitarios prestados por profesionales médicos están exentos de IVA, pero la venta de productos y muchos servicios estéticos no lo están. Una clínica que mezcla ambas cosas necesita que su programa distinga la exención factura a factura, porque en el modelo 303 se declaran por separado.

Lo que de verdad cambia el día a día

Por encima de las particularidades de cada actividad, los tres agujeros que más dinero cuestan son siempre los mismos: presupuestos que no se persiguen, facturas que se emiten tarde y cobros que nadie reclama. Un negocio con eso resuelto factura antes y cobra más rápido, y eso pesa más que cualquier función de nicho.

Libélula cubre esa base para cualquier sector: presupuestos que se convierten en factura con un clic, facturación conforme a VeriFactu, control de cobros pendientes y el IVA del trimestre calculado solo. Puedes probarlo gratis y ver si encaja con tu forma de trabajar antes de cambiar nada.

Preguntas frecuentes

¿Qué software necesita una clínica?
Agenda de citas con recordatorios automáticos, ficha de paciente con historial y documentos, presupuestos por tratamiento y facturación que distinga los servicios exentos de IVA de los que no lo están.
¿Cómo reduzco las ausencias a consulta?
Con recordatorio automático 24 horas antes por WhatsApp o email y confirmación con un clic. Es la medida más rentable: cada hueco perdido es una hora que no se puede volver a vender.
¿Los servicios sanitarios llevan IVA?
Los servicios de asistencia sanitaria prestados por profesionales médicos y sanitarios están exentos. La venta de productos y determinados servicios estéticos sí tributan, así que muchas clínicas emiten ambos tipos de factura.
¿Cómo debo guardar el historial de mis pacientes?
Con acceso restringido por usuario y almacenamiento controlado, porque los datos de salud son categoría especial en el RGPD. Los historiales en hojas de cálculo compartidas o en el correo suponen un riesgo real de sanción.
¿Sirve el mismo programa para una veterinaria?
Sí, con un matiz: necesitas ficha doble, la del propietario que paga y la del animal que se trata, además de recordatorios de vacunación y revisiones periódicas.

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