Gestiona tu empresa de seguridad: cuadrantes y fichajes de vigilantes, contratos con facturación recurrente, partes de servicio y documentación por cliente.
Registro de jornada de vigilantes y personal, con informes de horas por empleado.
La cuota mensual de cada servicio se factura sola, con VeriFactu de serie.
Contratos, certificados y partes de servicio adjuntos a la ficha de cada cliente.
Una empresa de seguridad privada combina tres gestiones que casi nunca viven juntas: personal a turnos repartido por instalaciones de clientes, contratos de servicio continuado que se facturan cada mes, y una documentación que tiene que estar impecable (contratos, certificados, partes de servicio). Libélula junta las tres en un solo programa.
| Lo que necesitas | En Libélula | Qué comprobar en tu programa actual |
|---|---|---|
| Registro de jornada del personal | Control horario con fichajes e informes de horas por empleado, conforme al registro de jornada obligatorio | ¿Los fichajes de cada vigilante quedan registrados y exportables? |
| Facturar los contratos cada mes sin fallos | Facturas recurrentes: defines la cuota por cliente y sale sola, con registro VeriFactu | ¿Alguna cuota se te ha quedado sin facturar algún mes? |
| Partes y tareas por servicio | Proyectos y tareas por cliente o instalación, con responsables y estados | ¿Los partes de servicio viven en WhatsApp? |
| Documentación por cliente | Espacio de archivos con carpetas por cliente: contratos, certificados, actas | ¿Encuentras el contrato vigente de cada instalación en segundos? |
| Cobros controlados | Control de vencimientos y conciliación bancaria del cobro de cuotas | ¿Sabes qué clientes van con dos cuotas de retraso? |
Cada cliente tiene su ficha con el contrato adjunto y su facturación recurrente configurada: la cuota sale cada mes, numerada en tu serie y con su registro de facturación VeriFactu (huella y QR). Si el servicio tiene extras —horas adicionales, eventos puntuales— los añades a la factura del mes o emites una aparte. El cobro se concilia con el extracto del banco y las cuotas impagadas pasan solas a «vencida» para reclamarlas a tiempo.
Con el equipo dentro del sistema, cada vigilante ficha su jornada y el responsable ve las horas por empleado y por servicio — útil para cuadrar nóminas y para justificar horas ante el cliente. Los permisos por departamento controlan quién ve qué: la oficina toca facturación; el personal operativo, sus tareas y fichajes.
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