Software para reformas, gremios e instaladores

Software de gestión para empresas de reformas, fontaneros, electricistas, pintores, carpinterías, climatización, placas solares, jardinería, limpieza y talleres.

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Presupuestos que se cierran

Del presupuesto a la factura con un clic, y aviso de los que llevan días sin respuesta.

Trabajo en obra

Partes, materiales y horas registrados desde el móvil, no en un cuaderno.

Margen por obra

Materiales más horas frente a lo presupuestado: saber qué obras dejan dinero.

Reformas, fontanería, electricidad, pintura, carpintería, climatización, placas solares, jardinería, control de plagas, piscinas, limpieza, mudanzas y talleres: negocios distintos con el mismo esqueleto. Se vive de presupuestar rápido, ejecutar controlando materiales y horas y facturar sin que se olvide nada.

El presupuesto rápido gana la obra

En estos oficios, quien contesta primero suele llevarse el trabajo. Un cliente que pide tres presupuestos rara vez espera cuatro días al tercero. Tener partidas y precios guardados para montar un presupuesto en cinco minutos desde el móvil, ahí mismo en la visita, vale más que cualquier otra función.

Y después, el seguimiento: un presupuesto enviado y no contestado no está perdido, está pendiente. Una llamada a los tres días recupera una parte importante de esos trabajos.

ActividadDónde se escapa el dineroControl necesario
Reformas y obraModificaciones no presupuestadas y materiales no imputadosPartidas cerradas y registro de cambios aprobados por el cliente
Instaladores (fontanería, electricidad, clima, solar)Desplazamientos y pequeñas urgencias que no se facturanParte de trabajo por aviso con horas y materiales
Pintura, carpintería, cerrajeríaPresupuestar por intuición y quedarse cortoHistórico de trabajos parecidos con su coste real
Limpieza y mantenimiento (piscinas, jardinería, plagas)Contratos recurrentes facturados tardeFacturación periódica automática por contrato
Talleres y mudanzasRecambios y horas que no llegan a la facturaOrden de trabajo con piezas y tiempo imputados al momento

Lo que no se apunta en obra, no se cobra

El material que compras a mitad de obra y la hora extra del viernes se pierden si se anotan en un papel. Registrarlos desde el móvil en el momento, asociados a la obra, es la diferencia entre creer que ganas un 20% y ganarlo de verdad.

Cobrar a tiempo

El sector arrastra plazos de cobro largos y certificaciones que se retrasan. Lo mínimo: saber en cualquier momento qué facturas están vencidas y cuánto te deben. Reclamar a los cinco días de vencimiento, con la factura delante, es incómodo una vez y evita un problema de tesorería tres meses después.

Lo que de verdad cambia el día a día

Por encima de las particularidades de cada actividad, los tres agujeros que más dinero cuestan son siempre los mismos: presupuestos que no se persiguen, facturas que se emiten tarde y cobros que nadie reclama. Un negocio con eso resuelto factura antes y cobra más rápido, y eso pesa más que cualquier función de nicho.

Libélula cubre esa base para cualquier sector: presupuestos que se convierten en factura con un clic, facturación conforme a VeriFactu, control de cobros pendientes y el IVA del trimestre calculado solo. Puedes probarlo gratis y ver si encaja con tu forma de trabajar antes de cambiar nada.

Preguntas frecuentes

¿Qué programa necesita una empresa de reformas?
Uno que permita hacer presupuestos por partidas en minutos, convertirlos en factura sin volver a teclear, registrar materiales y horas por obra, y controlar los cobros pendientes. Todo lo demás es secundario.
¿Puedo hacer presupuestos desde el móvil en casa del cliente?
Sí, y es la mayor ventaja competitiva en estos oficios: entregar el presupuesto en la propia visita multiplica la probabilidad de cerrar el trabajo frente a enviarlo días después.
¿Cómo sé si una obra ha sido rentable?
Comparando lo presupuestado con el coste real de materiales y horas imputados a esa obra. Sin ese registro solo tienes una intuición, y suele ser optimista.
¿Sirve para contratos de mantenimiento recurrentes?
Sí: la facturación periódica automática es justo lo que necesitan las empresas de limpieza, jardinería, piscinas o control de plagas, que facturan lo mismo cada mes a muchos clientes.
¿Tengo que cumplir VeriFactu siendo instalador?
Sí, la obligación afecta a autónomos y empresas que emitan facturas, con independencia del sector. El programa debe generar registros encadenados e inalterables.

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