Software de Gestión para Empresas de Reformas y Construcción

Cada obra es un mundo, y sin control se comen el margen

En una empresa de reformas el margen no se pierde en la venta, se pierde en la ejecución: horas que nadie apuntó, materiales que no se imputaron a la obra correcta, ampliaciones de alcance que el cliente pidió de palabra y nadie facturó. Cuando la información de cada obra vive dispersa entre WhatsApps, albaranes y la cabeza del encargado, saber si una reforma ha sido rentable es imposible hasta que ya es tarde.

Un software de gestión para empresas de reformas trata cada obra como un proyecto con su presupuesto, sus tareas, sus horas y sus materiales.

Lo que controla en la obra

• Presupuestos por partidas: detalla capítulos, materiales y mano de obra. El cliente aprueba y queda registrado el alcance, base para facturar las ampliaciones que siempre surgen.
• Horas imputadas a la obra correcta: con el fichaje por proyecto sabes cuántas horas ha consumido cada reforma, no un total difuso de la plantilla.
• Seguimiento visual: el estado de cada obra, sus tareas y sus fotos en un tablero, para saber por dónde va cada trabajo sin ir a verlo.
• Certificaciones y cobros: factura por hitos o certificaciones y controla lo cobrado y lo pendiente de cada obra.

Las ampliaciones que nadie factura

La fuga de margen más habitual en las reformas son los "ya que estás": el cliente pide un cambio de palabra en mitad de la obra, el equipo lo hace, y al final nadie lo factura porque no quedó registrado. Cuando el presupuesto por partidas y su aprobación están guardados, cada desviación respecto a lo acordado es visible y facturable. Documentar el alcance no es burocracia: es la diferencia entre cobrar el trabajo real o regalar horas y material en cada obra, que es donde una reforma pasa de rentable a ruinosa sin que nadie se dé cuenta.

Saber si la obra fue rentable

Con las horas y los materiales imputados al proyecto, comparas lo presupuestado con lo real y sabes el margen de cada reforma. Esa es la diferencia entre repetir errores y ajustar los presupuestos siguientes. Apóyate en la gestión de proyectos y el control horario por obra.

Toda la empresa en una plataforma

Libélula une los proyectos de obra con la facturación preparada para Verifactu, el fichaje y un portal donde el cliente sigue su reforma. Empieza gratis. Si eres gremio, mira también software para fontaneros y electricistas.