Software para clubes y asociaciones: las cuotas se cobran solas

Todo club y toda asociación tienen el mismo tesoro y el mismo problema: el Excel de socios. Lo hizo un tesorero hace tres juntas, tiene columnas que ya nadie entiende, y la respuesta a «¿quién está al día de la cuota?» requiere una tarde y dos llamadas. Mientras, los recibos se pasan a mano y cada devolución es una gestión artesanal.

Qué necesita de verdad un club

Tres cosas: un censo de socios vivo (altas, bajas, datos y documentos de cada uno), unas cuotas que se cobren solas con su recibo o factura, y una forma de comunicar que no dependa de cadenas de email que la mitad no abre.

Cómo lo monta Libélula

Cada socio es una ficha con sus datos, sus documentos (la ficha de inscripción, el certificado que toque) y su historial. Las cuotas se gestionan como membresías y, si emites recibo o factura por cada cuota, las facturas recurrentes se emiten solas cada periodo — y el socio puede pagarlas con tarjeta vía Stripe desde el enlace de la propia factura. Quién está al día y quién no deja de ser una investigación: es una columna.

Para la comunicación, el muro de anuncios publica lo oficial (calendario, actas, avisos), las encuestas resuelven las decisiones rápidas («¿cena de Navidad el 19 o el 20?») y el chat coordina a la junta sin grupos infinitos. Y si el club factura otras cosas —alquiler de pistas, torneos, escuela— la facturación con VeriFactu está en el mismo programa.

Para quién encaja

Clubes deportivos, asociaciones culturales y vecinales, AMPAs, peñas y colectivos profesionales: cualquier entidad que viva de cuotas de socios y funcione con voluntarios a los que no se les puede pedir que aprendan un ERP. Esto se aprende en una tarde.

Empieza gratis

El plan Free es gratis para siempre — para una asociación pequeña puede ser suficiente. Los planes de pago parten de 40,50 € + IVA/mes. Importa el Excel de socios por CSV y jubílalo con honores.