Gestión documental sin buscar en tres discos duros y un email

La gestión documental de una pyme típica: la mitad en el email («busca el adjunto que te mandé en marzo»), un cuarto en el disco del ordenador de alguien que está de vacaciones, y el resto en un Drive con carpetas tipo «VARIOS 2» que nadie se atreve a tocar. El coste no es solo el rato de buscar: es el contrato que no aparece el día que hace falta.

Qué resuelve un buen gestor documental

Que cada documento tenga un sitio obvio (la carpeta de su cliente), que esté ligado a su contexto (el justificante a su gasto, el presupuesto a su cliente), y que compartir no sea reenviar — sea dar acceso.

Cómo funciona en Libélula

El Espacio de Archivos es el archivo central de tu empresa: carpetas por cliente, por proyecto o como tú organices, con la cuota de almacenamiento de tu plan. Lo importante es que no está aislado del resto: el justificante que escaneas al registrar un gasto queda guardado y ligado a ese gasto; los documentos de un cliente cuelgan de su ficha; y las facturas ya nacen archivadas en tu facturación.

¿Y compartir? Asignas carpetas al portal del cliente y esa persona ve exactamente lo suyo — sus contratos, sus facturas, sus informes — cuando quiera, sin pedírtelo. Para una asesoría con decenas de clientes, esto solo ya paga el programa: se acabó el «¿me reenvías el modelo del trimestre pasado?».

Con permisos, no con confianza

Quién puede subir, crear carpetas o borrar se controla por permisos de departamento: el equipo ve lo que debe ver. Y cada movimiento queda registrado, que para documentos importantes no es un detalle menor.

Empieza gratis

El plan Free es gratis para siempre y los planes de pago parten de 40,50 € + IVA/mes, con 10 GB o más de almacenamiento según plan. Arrastra tus primeras carpetas y ya está funcionando.