Software de Gestión para Academias de Idiomas

Gestiona tu academia de idiomas: alumnos y grupos, cuotas mensuales, control de asistencia, comunicación con las familias y facturación con Verifactu.

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Alumnos y grupos

Cada alumno con su nivel, su grupo y su historial, y los grupos con sus horarios y profesores.

Cuotas mensuales

Controla las cuotas y matrículas por alumno: quién ha pagado y quién tiene pendiente, sin descuadres.

Comunicación

Un portal para alumnos y familias donde consultan recibos e información del curso.

Una academia de idiomas gestiona alumnos, grupos y, sobre todo, cuotas

El día a día de una academia de idiomas es un baile de alumnos, niveles, grupos, horarios y profesores. Pero el negocio se sostiene en las cuotas mensuales, y ahí es donde más se descontrola: sin un sistema, es fácil que una mensualidad se quede sin cobrar o que no sepas con certeza cuántos alumnos activos tienes en cada grupo.

Un software de gestión para academias de idiomas ordena los alumnos, los grupos y las cuotas, para que la parte administrativa deje de robarte tiempo de enseñar.

Lo que ordena en la academia

El cobro recurrente es tu facturación del mes que viene

El negocio de una academia se sostiene sobre las renovaciones de curso y las cuotas mensuales. Teniendo cada alumno con su cuota y sus pagos, ves de un vistazo la situación de cobros y detectas a tiempo al que deja de pagar (o de venir), para recuperarlo antes de perderlo. Ese control convierte una gestión tediosa en tesorería previsible.

Facturación y equipo

Emite los recibos y facturas de cuotas y matrículas con documentos preparados para Verifactu, y controla el fichaje de los profesores. Revisa la facturación electrónica.

Toda la academia en una plataforma

Libélula une los alumnos y grupos con las cuotas, la facturación y el portal para alumnos y familias. Empieza gratis, sin tarjeta. Mira también el software para academias y autoescuelas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo organizar a los alumnos por grupos y niveles?
Sí. Cada alumno tiene su nivel, su grupo y su historial, y cada grupo su horario y su profesor, todo en una misma plataforma.
¿Controla las cuotas mensuales?
Sí. Llevas la cuota y la matrícula por alumno, con quién ha pagado y quién tiene pendiente, evitando el descuadre de cobros.
¿Los alumnos o familias pueden ver los recibos?
Sí. El portal del cliente permite consultar recibos e información del curso, reduciendo las gestiones en recepción.
¿Sirve para una academia pequeña?
Sí. Una academia pequeña gana orden en alumnos, cuotas y facturación con el plan gratuito, sin coste ni límite de tiempo.
¿La facturación cumple con Verifactu?
Sí. Emites recibos y facturas con numeración correlativa y en formato preparado para Verifactu.

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