Software de Gestión para Autoescuelas

Alumnos y progreso

Cada alumno con su matrícula, su fase (teórico, prácticas) y su historial de pagos y clases. Toda la información en su ficha.

Bonos de clases

Controla los bonos de clases prácticas: cuántas ha dado el alumno y cuántas le quedan, sin cuadrar a mano.

Cobros y matrícula

Matrícula, tasas y bonos cobrados y pendientes por alumno, con facturación preparada para Verifactu.

Una autoescuela gestiona muchos alumnos en fases distintas

Una autoescuela lleva a la vez decenas de alumnos, cada uno en un punto distinto: unos preparando el teórico, otros con el examen aprobado y comprando bonos de clases prácticas, otros esperando fecha de examen. A eso se suman los cobros escalonados (matrícula, tasas, bonos de prácticas) y la coordinación de los profesores y los coches. Cuando todo se lleva en cuadernos y hojas de cálculo, se descuadran los bonos de clases y se pierden cobros.

Un software de gestión para autoescuelas ordena los alumnos, su progreso, los bonos de clases y los cobros.

Lo que ordena en la autoescuela

Ficha del alumno completa: su fase, su historial de pagos y sus clases, para saber por dónde va cada uno sin preguntar.
Bonos de prácticas sin descuadres: cuántas clases ha dado el alumno y cuántas le quedan de su bono, siempre claro.
Cobros bajo control: matrícula, tasas y bonos cobrados y pendientes por alumno, sin recibos perdidos.
Profesores en regla: control horario del equipo con informes para una inspección.

El descuadre de bonos de prácticas es la fuga típica

El punto donde una autoescuela pierde dinero sin darse cuenta es el bono de clases prácticas: el alumno compra un bono de diez clases y las va dando con distintos profesores. Sin un control claro, unos alumnos dan más clases de las que pagaron y otros se quejan de que les cuentan de más, y en ambos casos se pierde dinero o confianza. Tener cada bono con sus clases consumidas y pendientes, visible para todos los profesores, cierra esa fuga y evita discusiones en el mostrador.

Facturación y Verifactu

Con la facturación de Libélula emites facturas de matrícula, tasas y bonos con numeración correlativa y formato preparado para Verifactu.

Toda la autoescuela en una plataforma

Libélula une alumnos y bonos con el fichaje de los profesores, la facturación y el chat del equipo. Empieza gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo controlar los bonos de clases prácticas?

Sí. Cada bono tiene sus clases consumidas y pendientes, visible para todos los profesores, cerrando la fuga típica de las autoescuelas y evitando discusiones sobre cuántas clases quedan.

¿Llevo el progreso de cada alumno?

Sí. Cada alumno tiene su ficha con su fase (teórico, prácticas), su historial de pagos y sus clases, para saber por dónde va sin consultar cuadernos.

¿Puedo controlar los cobros de matrícula, tasas y bonos?

Sí. Ves lo cobrado y lo pendiente por alumno (matrícula, tasas, bonos de prácticas), con facturación preparada para Verifactu.

¿Sirve para el control horario de los profesores?

Sí. Incluye registro de jornada conforme al RD 8/2019, con fichaje e informes por empleado listos para una inspección de trabajo.

¿Vale para una autoescuela pequeña?

Sí. Incluso con pocos profesores, ordenar alumnos, bonos y cobros ahorra mucho tiempo y evita descuadres. Puedes empezar con el plan gratuito sin coste.