Software de Gestión para Guarderías y Escuelas Infantiles

Gestiona tu guardería o escuela infantil: fichas de alumnos y familias, cuotas mensuales y recibos, comunicación con los padres y facturación, en una sola plataforma.

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Alumnos y familias

Ficha de cada niño con sus datos, su familia, autorizaciones y documentos, accesible para todo el centro.

Cuotas y recibos

Controla las cuotas mensuales, matrículas y extras por familia: quién ha pagado y quién tiene pendiente.

Comunicación con padres

Un portal para las familias donde consultan recibos e información, con menos gestiones en recepción.

Una guardería gestiona niños, pero también familias y cuotas

El corazón de una escuela infantil es el cuidado de los niños, pero el negocio se sostiene en algo menos visible: las fichas de cada alumno y su familia, las cuotas mensuales, las matrículas, los extras (comedor, horario ampliado) y la comunicación con los padres. Llevar todo eso a mano roba tiempo a lo que de verdad importa y genera descuadres en los cobros.

Un software de gestión para guarderías y escuelas infantiles ordena alumnos, familias, cuotas y comunicación, para que el equipo se centre en los niños y no en el papeleo.

Lo que ordena en el centro

El cobro recurrente es donde más se escapa

El negocio de una guardería se sostiene sobre las cuotas mensuales, y sin control es fácil que una se quede sin cobrar o que un extra no se facture. Teniendo cada familia con su cuota y sus pagos registrados, ves de un vistazo la situación de cobros del mes y reclamas a tiempo, convirtiendo esa gestión tediosa en tesorería controlada.

Facturación y recibos

Emite los recibos y facturas de cuotas y matrículas con documentos preparados para Verifactu, y controla el fichaje del personal del centro. Revisa la facturación electrónica.

Todo el centro en una plataforma

Libélula une las fichas de alumnos y familias con las cuotas, la facturación y el portal para los padres. Empieza gratis, sin tarjeta. Mira también el software para academias.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar la ficha de cada alumno y su familia?
Sí. Cada niño tiene su ficha con sus datos, su familia, autorizaciones, alergias y documentos, accesible para todo el equipo del centro.
¿Controla las cuotas mensuales y los extras?
Sí. Llevas la cuota, la matrícula y los extras (comedor, horario ampliado) por familia, con quién ha pagado y quién tiene pendiente.
¿Los padres pueden consultar los recibos?
Sí. El portal del cliente permite a las familias consultar sus recibos e información, reduciendo las gestiones en recepción.
¿Sirve para una guardería pequeña?
Sí. Una escuela infantil pequeña gana orden en alumnos, cuotas y facturación con el plan gratuito, sin coste ni límite de tiempo.
¿La facturación cumple con la normativa?
Sí, con IVA cuando corresponde, numeración correlativa y formato preparado para Verifactu.

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