Software de Gestión para Fotógrafos y Estudios

Sesiones y eventos

Cada cliente con su sesión, boda o evento: fecha, presupuesto, entregables y estado. No se te solapa ni se te olvida ninguno.

Cobros a plazos

Las bodas y eventos se pagan por adelantado y en partes. Controla la reserva, los pagos parciales y el saldo de cada encargo.

Entregables bajo control

Qué has entregado y qué falta de cada trabajo: la selección, el álbum, el vídeo. Nada queda a medias sin que lo sepas.

El fotógrafo es artista y, sin quererlo, administrativo

Un fotógrafo profesional dedica su energía a crear, pero el negocio le obliga a gestionar clientes, presupuestos, reservas de fecha, pagos a plazos y entregas. Sobre todo en bodas y eventos, donde se cobra una señal por adelantado, luego un pago intermedio y el resto a la entrega, y donde cada encargo tiene entregables que se escalonan (la selección, el álbum, el vídeo). Cuando todo eso vive en el email y en la memoria, se solapan fechas, se olvidan cobros y se entregan cosas tarde.

Un software de gestión para fotógrafos pone cada cliente, sesión, cobro y entregable en su sitio.

Lo que ordena en el estudio

Cada encargo controlado: la sesión o evento con su fecha, presupuesto, estado y entregables, para no solapar bodas ni olvidar entregas.
Cobros a plazos claros: la señal de reserva, el pago intermedio y el saldo final de cada encargo, con lo cobrado y lo pendiente a la vista.
Entregables sin cabos sueltos: qué has entregado y qué falta de cada trabajo, para que nada quede a medias.
Presupuestos profesionales: manda presupuestos claros y registra la aprobación antes de bloquear la fecha.

La señal de reserva es tu red de seguridad

En fotografía de bodas y eventos, la fecha es un recurso escaso: bloqueas un día y rechazas otros encargos para ese día. Por eso la señal de reserva y el control de los pagos parciales no son un detalle administrativo, son lo que protege tu agenda y tu tesorería frente a cancelaciones. Tener registrado quién ha reservado, cuánto ha pagado y qué queda pendiente te permite trabajar tranquilo y reclamar con datos si algo se tuerce, en vez de fiarlo todo a un email suelto.

Facturación y Verifactu

Con la facturación de Libélula emites facturas con IVA (e IRPF cuando el cliente es empresa), preparadas para Verifactu. Organiza cada encargo con la gestión de proyectos.

Todo tu negocio en una plataforma

Libélula une clientes, encargos y cobros con la facturación y un portal para el cliente. Empieza gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo controlar los pagos a plazos de una boda?

Sí. Registras la señal de reserva, los pagos intermedios y el saldo final de cada encargo, con lo cobrado y lo pendiente siempre a la vista, que es clave en bodas y eventos.

¿Evita que se me solapen fechas de eventos?

Cada encargo tiene su fecha y estado, de modo que ves tus compromisos y no bloqueas dos bodas el mismo día ni olvidas una entrega.

¿Puedo llevar el control de entregables?

Sí. Registras qué has entregado y qué falta de cada trabajo (selección, álbum, vídeo) para que ningún encargo quede a medias sin que lo sepas.

¿Sirve para un fotógrafo autónomo?

Sí, es su caso ideal: clientes, encargos, cobros a plazos y facturación en un sitio, con un plan gratuito para empezar sin coste ni límite de tiempo.

¿La facturación cumple con Verifactu?

Sí. Emites facturas con IVA (e IRPF cuando procede) con numeración correlativa y formato preparado para Verifactu.