Software de Gestión para Administradores de Fincas

Gestiona tu administración de fincas: comunidades y propietarios, incidencias, proveedores, cobros de cuotas y facturación con Verifactu, con un portal para los vecinos.

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Comunidades y propietarios

Cada comunidad con sus propietarios, cuotas y documentos en un sitio, accesible para todo el despacho.

Incidencias y proveedores

Registra las incidencias de cada finca, asígnalas a un proveedor y haz seguimiento hasta resolverlas.

Cuotas y facturación

Controla el cobro de cuotas y derramas por propietario y emite facturas preparadas para Verifactu.

Administrar fincas es gestionar muchas comunidades a la vez sin que nada se caiga

Un administrador de fincas lleva decenas de comunidades, cada una con sus propietarios, sus cuotas, sus incidencias y sus proveedores. El día a día es un aluvión de llamadas, averías y pagos que, sin un sistema, se gestiona a base de correos, Excel y memoria. Basta que se traspapele una incidencia o se descuadre una cuota para tener a una comunidad entera descontenta.

Un software para administradores de fincas centraliza las comunidades, los propietarios, las incidencias y el control económico, para que el despacho trabaje ordenado y transmita profesionalidad.

Lo que ordena en el despacho

La confianza de las comunidades se gana con orden

Una comunidad renueva con su administrador cuando siente que todo está bajo control: las incidencias se resuelven, las cuentas cuadran y la información está disponible. Con un portal para los propietarios donde consultan recibos y documentos, y un registro claro de cada incidencia, das una imagen profesional que fideliza comunidades y te diferencia de la competencia.

Facturación y proveedores

Emite las facturas de tus honorarios y gestiona los pagos a proveedores con documentos preparados para Verifactu. Revisa la facturación electrónica y el control de clientes.

Todo el despacho en una plataforma

Libélula une las comunidades y propietarios con las incidencias, la facturación y el portal del vecino. Empieza gratis, sin tarjeta. Si además gestionas alquileres, mira el software para inmobiliarias.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varias comunidades a la vez?
Sí. Cada comunidad tiene su ficha con propietarios, cuotas, documentos e incidencias, y las gestionas todas desde una misma plataforma, sin mezclar información.
¿Los propietarios pueden consultar sus recibos?
Sí. El portal del cliente permite que cada propietario consulte sus recibos y documentos, reduciendo las llamadas al despacho y dando una imagen más profesional.
¿Puedo llevar el seguimiento de las incidencias?
Sí. Registras cada incidencia, la asignas a un proveedor y haces seguimiento hasta cerrarla, con constancia de todo lo realizado.
¿Controla las cuotas y la morosidad?
Sí. Ves lo cobrado y lo pendiente por propietario y comunidad, para detectar a tiempo a los morosos y reclamar antes de que se acumule.
¿La facturación cumple con la normativa?
Sí, con IVA, numeración correlativa y formato preparado para Verifactu, la normativa obligatoria para los sistemas de facturación en España.

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