Un solo programa para tus citas, tus clientes y sus facturas

Si tu negocio vive de citas —una consulta, un estudio, un taller, un despacho— seguramente hoy usas tres herramientas que no se hablan entre sí: un calendario para las citas, una lista o un Excel para los clientes y otro programa (o Word) para las facturas. Cada cambio hay que apuntarlo tres veces, y cuando un cliente llama, nadie tiene su historia completa delante.

Un programa para gestionar citas y clientes junta esas tres piezas: la agenda, la ficha del cliente y su facturación viven en el mismo sitio y se alimentan entre sí.

Qué debería incluir (y qué comprobar antes de elegir)

Cómo se trabaja en el día a día

Das de alta al cliente una vez, con los campos que tu negocio necesite (nº de expediente, tipo de tratamiento, vehículo, lo que sea: los campos personalizados los defines tú). A partir de ahí, todo lo que le pase queda en su ficha: cada cita programada, cada nota, cada documento y cada factura, con su fecha y su hora.

Cuando terminas el servicio, emites la factura desde el propio cliente: sus datos fiscales ya están, eliges el concepto y sale numerada y con el registro de facturación de VeriFactu (huella encadenada y QR) sin hacer nada más. Si trabajas con presupuesto previo, lo conviertes en factura con un clic.

¿Clientes habituales con cuota mensual? Las facturas recurrentes se emiten solas cada mes. ¿Quieres que el cliente vea sus facturas sin pedírtelas? Actívale el portal de clientes.

Para quién tiene más sentido

Clínicas y consultas, centros de estética y bienestar, academias, talleres, despachos profesionales, técnicos que visitan a domicilio… cualquier negocio donde la unidad de trabajo sea «un cliente con una cita». Si además gestionas proyectos largos, Libélula lleva también gestión de proyectos con tareas y tiempos.