Cada cliente, controlado
Ficha con proyectos, presupuestos, facturas, notas y seguimientos. Todo el cliente en una pantalla.
Proyectos por cliente
Tableros Kanban por campaña o encargo, con responsables y plazos claros.
Rentabilidad real
Horas por proyecto vs lo facturado: descubre qué clientes rentan y cuáles no.
Las agencias viven de clientes y proyectos a la vez
Una agencia de marketing, diseño o servicios no gestiona "contactos": gestiona clientes con proyectos vivos. Cada cliente tiene campañas en curso, presupuestos aprobados, horas dedicadas y facturas pendientes. Un CRM para agencias tiene que unir esas dos caras —la comercial y la de ejecución— o acabas con el CRM por un lado, el gestor de proyectos por otro y las horas en un Excel.
Qué necesita una agencia de su software
- Ficha de cliente 360º: proyectos, presupuestos, facturas, archivos, notas y seguimientos en un sitio.
- Proyectos por cliente: tableros Kanban por campaña o encargo, con responsables y plazos.
- Control de horas por proyecto: la clave de la rentabilidad en servicios.
- Presupuestos y facturas ligados al cliente: del "adelante" a la factura sin fricción.
- Portal de cliente: que el cliente vea el avance sin llamarte cada día.
La pregunta que toda agencia debería poder responder
"¿Qué clientes me rentan de verdad?" Sin medir horas por proyecto, se responde a ojo — y casi siempre mal. Con el control horario por proyecto de Libélula cruzas las horas dedicadas con lo facturado y ves la rentabilidad real de cada cuenta. Dejas de trabajar gratis para el cliente que más ruido hace.
Todo junto, gratis para empezar
Libélula reúne CRM, proyectos, horas, facturación y portal de clientes en una sola herramienta pensada para cómo trabaja una agencia. Plan gratuito, sin cobro por usuario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CRM para agencias?
Un software que une la gestión comercial (clientes, presupuestos, seguimientos) con la de ejecución (proyectos, horas, facturas) en una sola herramienta, adaptado a cómo trabaja una agencia: por clientes con proyectos vivos.
¿Cuál es el mejor software para una agencia de marketing?
El que reúna clientes, proyectos, control de horas y facturación sin encadenar apps. Libélula CRM lo integra todo con plan gratuito, incluyendo portal de clientes para que vean el avance de sus campañas.
¿Cómo sé qué clientes me rentan en una agencia?
Midiendo las horas dedicadas a cada proyecto y cruzándolas con lo facturado. Libélula incluye control horario por proyecto, así que ves la rentabilidad real de cada cliente en vez de estimarla a ojo.
¿Los clientes pueden ver el avance de sus proyectos?
Sí, Libélula incluye un portal de clientes donde cada cliente ve sus proyectos y archivos, reduciendo las llamadas de "¿cómo va lo mío?".
¿Es gratis para una agencia pequeña?
Sí, Libélula tiene plan gratuito sin tarjeta y sin cobro por usuario, suficiente para que una agencia pequeña gestione clientes, proyectos y facturación.