Factura simplificada: el "ticket" legal, bien hecho

Qué es una factura simplificada, qué datos debe llevar, sus límites de importe, en qué se diferencia de la completa y cómo emitirlas con VeriFactu desde un TPV.

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Tickets legales

El TPV de Libélula emite facturas simplificadas con numeración, IVA desglosado y QR de la AEAT.

VeriFactu integrado

Cada ticket entra en la cadena de registros inalterables que exige la normativa.

Completa si la piden

¿El cliente necesita deducir? Asócialo a la venta y emite factura completa con su NIF.

La factura simplificada es lo que coloquialmente llamamos "ticket": una factura con menos requisitos, pensada para ventas al público de pequeño importe. Es totalmente legal… si lleva lo que tiene que llevar.

Cuándo puedes emitirla

Como regla general, cuando el importe no supera los 400 € (IVA incluido), o hasta 3.000 € en actividades como comercio minorista, hostelería, transporte de personas, peluquerías o tintorerías. Para el resto, factura completa.

Qué debe incluir

Número (y serie, en su caso) correlativo, fecha de expedición, identificación del emisor (nombre y NIF), la descripción de los bienes o servicios, el tipo de IVA aplicado y la contraprestación total con la expresión "IVA incluido" o el desglose. Con VeriFactu, además, el código QR tributario.

Simplificada vs. completa

La diferencia clave: la simplificada no identifica al cliente, y por eso, en general, no sirve para que el cliente deduzca el gasto o el IVA. Si te la piden "con NIF", debes emitir factura completa (o simplificada cualificada con los datos del destinatario).

Emitirlas bien, sin pensar

El TPV de Libélula genera facturas simplificadas conformes a VeriFactu en cada venta: numeración correlativa, IVA desglosado, QR de la AEAT y cadena de registros inalterable. Y si el cliente quiere factura completa, lo asocias a la venta y listo. Todo cuenta automáticamente para tu modelo 303.

Errores típicos en tickets

Los más habituales: saltarse la numeración correlativa (cada hueco es una pregunta de Hacienda), no desglosar o no citar el IVA ("IVA incluido" es obligatorio si no se desglosa), superar el límite de importe permitido y, desde VeriFactu, emitir tickets con software que no genera los registros encadenados. También es un clásico rehacer un ticket "borrando" el anterior: legalmente, lo que procede es anularlo o rectificarlo dejando rastro, nunca hacerlo desaparecer.

Del ticket al 303 sin tocar nada

Cada factura simplificada que emite tu TPV suma su IVA repercutido al trimestre, exactamente igual que una factura completa. En Libélula, las ventas de mostrador, las de la tienda online y las facturas normales confluyen en el mismo resumen fiscal: abres Impuestos y ves el 303 del trimestre con todo dentro, desglosado por tipos. Si un cliente te pidió factura completa a partir de su ticket, el sistema mantiene la numeración y la cadena VeriFactu coherentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite de una factura simplificada?
Con carácter general 400 € IVA incluido, ampliable a 3.000 € en actividades autorizadas como comercio minorista u hostelería.
¿Un ticket sirve para deducir el gasto?
En general no, porque no identifica al destinatario. Para deducir se necesita factura completa o una simplificada con los datos fiscales del cliente añadidos.
¿Las facturas simplificadas entran en VeriFactu?
Sí: son registros de facturación como cualquier otro y deben generarse con la cadena de huellas y el QR tributario.
¿Debo declararlas en el 303?
Sí, su IVA repercutido cuenta igual que el de las facturas completas. Libélula lo agrega automáticamente por trimestres.
¿Puedo convertir un ticket en factura completa?
Sí, dentro de los plazos: se emite la factura completa que sustituye a la simplificada, identificando al cliente.

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