Explicación sencilla del IVA repercutido (el que cobras) y el soportado (el que pagas), cómo se deducen los gastos y cómo calcular el resultado del trimestre automáticamente.
El IVA de cada factura emitida, desglosado por tipos (21%, 10%, 4%) y por trimestres.
Registra gastos con su IVA y adjunta la factura o el ticket como prueba.
Repercutido − soportado = tu 303, calculado en tiempo real durante el trimestre.
Todo el IVA de tu negocio se reduce a dos palabras: repercutido y soportado. Entenderlas es entender tu modelo 303.
Es el IVA que añades a tus facturas y cobras a tus clientes. No es tuyo: lo recaudas por cuenta de Hacienda. Si facturas 1.000 € al 21%, cobras 1.210 € y esos 210 € son IVA repercutido.
Es el IVA que pagas en tus compras y gastos de la actividad: material, suministros, servicios, cuotas… Si está afecto a tu actividad y tienes factura completa, en general es deducible: se resta del repercutido.
Repercutido − soportado = lo que ingresas (o compensas, si sale negativo). Ejemplo: repercutes 2.100 € y soportas 800 € → ingresas 1.300 €. Por eso registrar bien los gastos no es burocracia: es dinero.
Cada factura que emites suma repercutido y cada gasto que registras (con su justificante adjunto) suma soportado. La sección de Impuestos te muestra el resultado del trimestre mientras avanza, sin esperar a que tu gestor lo cuadre a final de trimestre. Pruébalo con la calculadora de IVA o directamente con el generador de facturas gratis.
Primero: el IVA se devenga cuando emites la factura, no cuando te pagan — puedes tener que ingresar IVA de facturas aún no cobradas (existe el régimen de criterio de caja para mitigarlo, con sus condiciones). Segundo: los tipos importan — aplicar 21% a algo que va al 10% te hace ingresar de más, y lo contrario es una contingencia. Tercero: los gastos mixtos (móvil, coche, casa-oficina) tienen reglas de afectación parcial; documentarlas bien es lo que separa una deducción tranquila de una discusión con Hacienda.
La disciplina ganadora es aburrida: factura todo lo que vendas (el TPV lo hace solo con cada ticket), registra cada gasto la semana que ocurre con su justificante adjunto, y mira el resultado del trimestre una vez al mes para que el 303 nunca te pille por sorpresa. Con los datos al día, además, sabes tu margen real: no es lo mismo facturar mucho que ganar dinero, y la diferencia suele estar escondida en los gastos.
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