IVA soportado vs. IVA repercutido: la diferencia que decide tu 303

Explicación sencilla del IVA repercutido (el que cobras) y el soportado (el que pagas), cómo se deducen los gastos y cómo calcular el resultado del trimestre automáticamente.

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Repercutido claro

El IVA de cada factura emitida, desglosado por tipos (21%, 10%, 4%) y por trimestres.

Soportado con justificante

Registra gastos con su IVA y adjunta la factura o el ticket como prueba.

Resultado al momento

Repercutido − soportado = tu 303, calculado en tiempo real durante el trimestre.

Todo el IVA de tu negocio se reduce a dos palabras: repercutido y soportado. Entenderlas es entender tu modelo 303.

IVA repercutido: el que cobras

Es el IVA que añades a tus facturas y cobras a tus clientes. No es tuyo: lo recaudas por cuenta de Hacienda. Si facturas 1.000 € al 21%, cobras 1.210 € y esos 210 € son IVA repercutido.

IVA soportado: el que pagas

Es el IVA que pagas en tus compras y gastos de la actividad: material, suministros, servicios, cuotas… Si está afecto a tu actividad y tienes factura completa, en general es deducible: se resta del repercutido.

El resultado del trimestre

Repercutido − soportado = lo que ingresas (o compensas, si sale negativo). Ejemplo: repercutes 2.100 € y soportas 800 € → ingresas 1.300 €. Por eso registrar bien los gastos no es burocracia: es dinero.

En Libélula, en tiempo real

Cada factura que emites suma repercutido y cada gasto que registras (con su justificante adjunto) suma soportado. La sección de Impuestos te muestra el resultado del trimestre mientras avanza, sin esperar a que tu gestor lo cuadre a final de trimestre. Pruébalo con la calculadora de IVA o directamente con el generador de facturas gratis.

Tres matices que marcan la diferencia

Primero: el IVA se devenga cuando emites la factura, no cuando te pagan — puedes tener que ingresar IVA de facturas aún no cobradas (existe el régimen de criterio de caja para mitigarlo, con sus condiciones). Segundo: los tipos importan — aplicar 21% a algo que va al 10% te hace ingresar de más, y lo contrario es una contingencia. Tercero: los gastos mixtos (móvil, coche, casa-oficina) tienen reglas de afectación parcial; documentarlas bien es lo que separa una deducción tranquila de una discusión con Hacienda.

Repercutido y soportado en tu día a día

La disciplina ganadora es aburrida: factura todo lo que vendas (el TPV lo hace solo con cada ticket), registra cada gasto la semana que ocurre con su justificante adjunto, y mira el resultado del trimestre una vez al mes para que el 303 nunca te pille por sorpresa. Con los datos al día, además, sabes tu margen real: no es lo mismo facturar mucho que ganar dinero, y la diferencia suele estar escondida en los gastos.

Preguntas frecuentes

¿Todo el IVA que pago es deducible?
No. Debe ser de gastos afectos a tu actividad y con factura completa. Hay partidas con reglas especiales (vehículos, comidas…) donde la deducción es parcial o requiere prueba de afectación.
¿Un ticket de supermercado sirve para deducir IVA?
En general no: se necesita factura con tus datos fiscales. Pide factura simplificada con NIF o factura completa cuando sea gasto de la actividad.
¿Qué pasa si soporto más IVA del que repercuto?
El trimestre sale negativo: se compensa en los siguientes o se solicita devolución en el 4º trimestre.
¿Cómo veo mi IVA por tipos (21%, 10%, 4%)?
Libélula desglosa el repercutido por tipo impositivo en cada trimestre, útil para rellenar el 303 casilla a casilla.
¿Y si estoy en Canarias?
Allí no hay IVA sino IGIC (y en Ceuta/Melilla, IPSI). Libélula soporta los tres regímenes y etiqueta tus facturas e impuestos según tu territorio.

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