Buscas una alternativa a Billin? Libélula ofrece facturación VeriFactu, presupuestos, impuestos, CRM, control horario y TPV en una sola app, con plan gratis.
Presupuesto → aceptación online → factura → cobro, con recordatorios y estado de cada documento.
Resumen del 303 por trimestres, modelo 130 de autónomos, retenciones y libro de ingresos y gastos.
Vende en mostrador o por internet con factura simplificada VeriFactu y stock automático.
Billin es un programa de facturación online sencillo y popular. Si te has planteado buscar una alternativa a Billin, probablemente tu negocio ha crecido: ya no te basta con emitir facturas, necesitas controlar clientes, proyectos, horarios del equipo o vender en tienda. Ahí es donde encaja Libélula.
Con Libélula sigues teniendo una facturación fácil (presupuestos que el cliente acepta online, facturas con cobro por tarjeta, recordatorios de pago automáticos), pero ganas un CRM completo, proyectos con tareas y tiempos, control horario del equipo, un TPV para vender presencialmente y una tienda online conectada al mismo catálogo.
Cada documento que emites es conforme a VeriFactu: huella encadenada, QR tributario y numeración correlativa, sin configurar nada. Y tus impuestos se calculan solos: 303, 130, 111 y 390, listos para tu gestor.
Importa tus clientes y tu histórico de facturas, y usa el plan gratuito el tiempo que quieras. Si algún día necesitas más, los planes de pago tienen precio cerrado. Revisa las funcionalidades completas.
Facturar es solo el último paso de tu proceso comercial. Si antes de facturar necesitas enviar presupuestos y perseguirlos, coordinar trabajos con tu equipo, controlar cuántas horas se dedican a cada cliente o vender también en mostrador, un programa que solo factura te obliga a montar un puzle de aplicaciones. Libélula junta ese puzle: el presupuesto aceptado se convierte en factura, la factura en cobro, el cobro en informes, y el mismo catálogo alimenta el TPV y la tienda online.
El cambio de herramienta da pereza, y es normal. Por eso el proceso está pensado para hacerse en una tarde: importas clientes por CSV, configuras tu serie de numeración para continuar donde estabas, subes el histórico de facturas si quieres conservarlo y activas VeriFactu cuando estés listo. El plan gratuito no caduca, así que puedes convivir con tu herramienta anterior el tiempo que necesites antes de dar el salto definitivo.
Si has llegado hasta aquí es porque facturas con Billin, te funciona razonablemente bien y aun así tienes la sensación de que el trabajo no termina cuando emites la factura. Es una sensación legítima. Billin es una herramienta española del terreno de la facturación online y tiene su público; aquí no vamos a describir qué incluye o deja de incluir su producto, porque eso cambia con el tiempo y la única fuente fiable es su propia web y tu propia cuenta. La pregunta útil antes de cambiar de software no es si tu programa actual factura bien, sino cuántas cosas haces fuera de él para que el negocio funcione: la hoja de cálculo con los clientes, el WhatsApp donde persigues los cobros, la carpeta de tickets del gestor, el calendario con los vencimientos de impuestos.
Esta página no va de decir que Billin sea peor. Va de explicar con datos concretos qué hace Libélula CRM y de darte una lista de comprobaciones para hacer en tu programa actual, sea el que sea. No vas a encontrar aquí ni precios ni funciones de la competencia: no los tenemos verificados y una comparativa con datos inventados no ayuda a nadie a decidir. Las preguntas de la tercera columna de la tabla las tienes que responder tú, mirando tu cuenta y tu contrato.
Casi todo el mundo entra en un programa de gestión por la factura, porque es lo urgente: hay que cobrar y hay que cumplir. Pero la factura es el final de un proceso, no el principio. Antes hubo un contacto que llegó por algún sitio, un presupuesto, un seguimiento y una decisión. Y después de la factura hay un cobro que puede llegar o no, unos gastos que hay que justificar, un IVA que hay que liquidar y un banco que hay que cuadrar.
Cuando esas piezas viven en herramientas distintas, el coste no se ve en la cuota mensual: se ve en las horas del sábado por la mañana. Libélula CRM reúne más de 40 funciones en una sola plataforma: CRM con leads y embudo de ventas, proyectos, control horario y fichajes, equipo con permisos por departamento, facturación, impuestos, gastos, tesorería con conciliación bancaria, productos e inventario con variantes, TPV, tienda online propia, membresías, portal de clientes, espacio de archivos, chat interno, foro, correo, agenda e inmuebles.
| Qué necesitas | En Libélula | Qué comprobar en tu programa |
|---|---|---|
| Cumplir con VeriFactu | Cada factura encadenada a la anterior con huella SHA-256, envío telemático a la AEAT en XML sobre SOAP con mTLS y QR tributario en el PDF. Circuito validado de punta a punta contra el entorno de pruebas de la Agencia, que devolvió estado correcto con su CSV. | ¿Está incluido en tu plan o es un añadido? ¿Puedes ver el estado del envío factura a factura? |
| Saber de dónde vienen tus clientes | CRM con leads y embudo de ventas por etapas, dentro del mismo sitio donde luego emites la factura. | ¿Puedes seguir a un contacto antes de que sea cliente, o solo existe cuando le facturas? |
| Controlar gastos con justificante | Gastos con el justificante adjunto a cada apunte y libro de ingresos y gastos. | ¿El justificante queda pegado al gasto o acaba en una carpeta suelta? |
| Presentar impuestos | Modelos 303, 130, 111, 347 y 390 calculados con los datos reales de la empresa, más calendario fiscal con vencimientos. | ¿Te da los modelos o te da un resumen que luego alguien tiene que traducir? |
| Cuadrar el banco | Tesorería con conciliación bancaria por Norma 43. | ¿Existe conciliación bancaria o marcas los cobros a mano? |
| Vender, no solo facturar | Productos e inventario con variantes de talla y color, TPV para venta en mostrador y tienda online propia con cobro por Stripe. | ¿Puedes cobrar online desde el mismo sitio donde emites la factura? |
| Trabajar en equipo | Permisos por departamento, control horario y fichajes, proyectos, chat interno y espacio de archivos compartido. | ¿Cuánto cuesta añadir al cuarto y al quinto usuario? |
| Régimen fiscal propio | IVA peninsular, IGIC de Canarias e IPSI de Ceuta y Melilla. | Si facturas desde Canarias, Ceuta o Melilla: ¿está contemplado tu impuesto? |
| Llevarte tu historial | Importación en bloque de clientes, empresas y facturas históricas por CSV, con las facturas antiguas entrando como histórico. | ¿Puedes exportar hoy tus clientes y tus facturas a un fichero, sin llamar a nadie? |
Aquí conviene ser exacto porque hay mucho ruido comercial. En Libélula cada factura se encadena a la anterior mediante una huella SHA-256, de forma que la serie no se puede alterar sin que se note, y se remite telemáticamente a la AEAT en XML sobre SOAP con certificado mutuo. El circuito completo se validó contra el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria, que respondió con estado correcto y su CSV. El PDF lleva el QR tributario.
Lo que no vas a leer aquí es la palabra "homologado", ni "certificado", ni "aprobado por la AEAT", porque la Agencia no emite ese sello. Si encuentras esas palabras en la web de cualquier proveedor, pregunta exactamente qué documento respalda la afirmación.
El miedo real de quien se plantea cambiar de programa no es aprender uno nuevo: es perder cinco años de facturas. Libélula importa clientes, empresas y facturas históricas en bloque mediante CSV. El importador se construyó para migraciones desde Holded, así que lee ficheros CSV de exportación; si tu programa actual permite exportar y sus columnas son distintas, se adaptan antes de cargarlo.
Un detalle importante y honesto: las facturas importadas entran como histórico, no se vuelven a firmar ni se encadenan a la cadena VeriFactu nueva. Podría hacerse, pero sería falsear una cadena que no existía cuando esas facturas se emitieron. Tu histórico queda consultable y tu cadena nueva arranca limpia desde la primera factura emitida en Libélula.
Hay un plan gratuito real, sin tarjeta, con 3 miembros y 3 proyectos, pensado para que pruebes con datos de verdad. A partir de ahí: Equipo por 49 euros al mes más IVA, con clientes ilimitados, 50 proyectos y 10 GB; Empresa por 99 euros al mes más IVA con 25 GB; Ilimitado por 179 euros al mes más IVA con 50 GB. Si eres comercio, el plan Comercio arranca en 39 euros al mes más IVA. Y si llevas la gestión de otros, el modo Asesoría empieza en 49 euros al mes más IVA: una cuenta gestora crea y administra N empresas cliente, salta entre ellas con un selector y ve impuestos, facturación e informes consolidados, en tramos de 10, 30, 75 o ilimitadas.
Si eres autónomo, emites diez facturas al mes, no tienes equipo, no gestionas stock y tu gestor ya se ocupa de los modelos, cambiar de software probablemente no te compense. Una herramienta de facturación sencilla es exactamente lo que necesitas y añadir un CRM completo solo te dará pantallas que no vas a abrir.
El cambio empieza a tener sentido cuando aparece la segunda persona en el equipo, cuando hay presupuestos que perseguir, cuando el banco deja de cuadrarse de memoria o cuando llevas más de una empresa. Ahí el coste de tener cuatro herramientas sueltas deja de ser una molestia y pasa a ser dinero. La forma sensata de averiguarlo es abrir el plan gratuito, meter tus clientes reales y emitir una factura de verdad. En una tarde sabes si te sirve.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Tu empresa lista en 2 minutos.
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